SharePoint für Anwender

Inhaltsverzeichnis



  Geleitwort ... 17

  Vorwort ... 19

Teil I  Grundlagen verstehen und anwenden ... 27

  1.  Einleitung ... 29

       1.1 ... Ziel dieses Buches ... 29

       1.2 ... Was ist SharePoint überhaupt? ... 31

       1.3 ... Erfahrungen von Anwendern: Wofür setze ich SharePoint ein? ... 41

       1.4 ... Typische Herausforderungen bei der Einführung ... 48

       1.5 ... Office 365 vs. On-Premises-Installation ... 54

       1.6 ... Versionen, Editionen und Updates ... 73

       1.7 ... Alte und neue Tools für die Erstellung von SharePoint-Lösungen ... 91

  2.  Mit diesen SharePoint-Funktionen legen Sie einfach los ... 115

       2.1 ... Meine erste SharePoint-Website erstellen ... 116

       2.2 ... Informationen zentral verwalten ... 132

       2.3 ... Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten ... 200

       2.4 ... Inhalte für andere Benutzer freigeben ... 230

       2.5 ... Benutzerinformationen und mein persönlicher Arbeitsbereich ... 245

       2.6 ... Administration von Websites und Websitesammlungen ... 271

       2.7 ... Erstellen von Seiten und Hinzufügen von Webparts ... 307

       2.8 ... Apps aus dem SharePoint Store ... 330

       2.9 ... Die nächsten Schritte ... 340

Teil II  Die Lösung wichtiger Aufgaben mit einem Mitarbeiterportal unterstützen (klassisch) ... 343

  3.  Aufbau eines mitarbeiterzentrierten Intranets ... 345

       3.1 ... Wie fange ich damit an und erstelle die Informationsarchitektur? ... 347

       3.2 ... Bereitstellung von Abteilungs- und Unternehmensinformationen ... 353

       3.3 ... Unterstützung des Redaktionsprozesses ... 378

       3.4 ... Möglichkeiten zur Einbindung der Mitarbeiter ... 390

       3.5 ... Onboarding von neuen Mitarbeitern ... 408

       3.6 ... Weiterbildungsmassnahmen planen, durchführen und Feedback einholen ... 433

       3.7 ... Zentrales Adressbuch ... 466

  4.  Aufgaben, Termine und Dokumente besser verwalten ... 475

       4.1 ... Teamräume zur Unterstützung des Wissensmanagements und des täglichen Informationsaustauschs ... 476

       4.2 ... Prozessunterstützung im Rahmen des Projektmanagements ... 487

       4.3 ... Unternehmensweites Vorlagenmanagement am Beispiel des Angebotserstellungsprozesses ... 508

       4.4 ... Planung von Mitarbeitern und Nachverfolgung von Aufgaben ... 546

  5.  Integration von weiteren Unternehmensprozessen in Ihr Mitarbeiterportal ... 567

       5.1 ... Rekrutierung neuer Mitarbeiter ... 569

       5.2 ... Verwaltung von Mitarbeiterdaten ... 589

       5.3 ... Verwaltung von Arbeitszeiten ... 614

       5.4 ... Unterstützung der internen IT mit einem Ticketsystem ... 644

       5.5 ... Besucher ankündigen und begrüssen ... 664

       5.6 ... Zentrale Erfassung von Telefonnotizen ... 692

       5.7 ... Prozesse überwachen ... 700

  6.  Wichtige Aufgaben in Ihrem Portal, die Sie nicht vergessen sollten ... 727

       6.1 ... Informationen suchen und finden ... 728

       6.2 ... Design- und Layoutanpassungen ... 755

       6.3 ... Ein Datenarchiv erstellen und nutzen ... 792

       6.4 ... Aufbau eines Compliance Centers ... 801

       6.5 ... Berichte ... 818

       6.6 ... Möglichkeiten für Mehrsprachigkeit ... 823

       6.7 ... Ist SharePoint mobil? ... 836

Teil III  Moderne Möglichkeiten mit SharePoint 2019 ... 865

  7.  Teamarbeit in modernem Design unterstützen ... 867

       7.1 ... SharePoint-Startseite als Ausgangspunkt der Teamarbeit ... 867

       7.2 ... Meine erste moderne SharePoint-Website erstellen ... 870

       7.3 ... Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten ... 875

       7.4 ... Neuigkeiten veröffentlichen ... 895

       7.5 ... Administration von Websites und Websitesammlungen ... 899

  8.  Kommunikationswebsites in einem Social Intranet ... 905

       8.1 ... SharePoint-Startseite als zentrale Informationsstelle ... 905

       8.2 ... Kommunikationswebsite als Eingangsbereich Ihres Social Intranets ... 907

       8.3 ... Administration von Websites ... 914

       8.4 ... Entscheidungshilfe: Einsatz von SharePoint 2019 ... 918

Teil IV  Weiterführende Informationen ... 921

  9.  Migration von älteren Versionen nach SharePoint 2019 ... 923

       9.1 ... Warum sollen wir auf SharePoint 2019 migrieren? ... 924

       9.2 ... Welche Herausforderungen sind bei einer Migration zu berücksichtigen? ... 927

       9.3 ... Empfohlene Vorgehensweise für ein Upgrade ... 930

       9.4 ... Möglichkeiten für eine Migration ... 933

10.  Hybride Einsatzszenarien von Office 365 und SharePoint On-Premises ... 947

       10.1 ... Eine hybride Umgebung einrichten ... 949

       10.2 ... Inhalte in einer hybriden Umgebung suchen ... 951

       10.3 ... Kurzüberblick über Office-365-Dienste ... 953

       10.4 ... Konzept der Office Groups ... 954

       10.5 ... Businessanwendungen in einer hybriden Umgebung ... 957

       10.6 ... Entscheidungshilfe: Welche Inhalte kommen auf welche Plattform? ... 959

11.  Hilfestellungen zur Umsetzung eigener Ideen ... 961

       11.1 ... Unterschiede zwischen SharePoint Online und On-Premises ... 961

       11.2 ... Eigene Ideen planen und umsetzen ... 971

12.  Schnellzugriff auf die für Sie relevanten Inhalte ... 981

       12.1 ... Schnellzugriff für Anwender und Poweruser ... 982

       12.2 ... Schnellzugriff für angehende Administratoren ... 990

       12.3 ... Schnellzugriff für angehende Entwickler ... 993

  Wohin geht unsere Reise? ... 995

  Index ... 997

SharePoint für Anwender

Das Praxisbuch mit vielen sofort einsetzbaren Lösungen

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SharePoint für Anwender

Ebenfalls verfügbar als:

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Beschreibung

Wenn Sie als Anwender im Unternehmen mit SharePoint schnell zu professionellen Lösungen gelangen möchten, dann liegen Sie mit diesem Buch goldrichtig! Es vermittelt Ihnen anschaulich alle nötigen Grundlagen und führt Sie Schritt für Schritt zu einer Collaboration-Plattform, die zu Ihrem Unternehmen passt. So erstellen Sie ganz einfach z. B. ein Ticketsystem oder eine Wissensdatenbank oder unterstützen Ihre Genehmigungsprozesse – und zwar bei Bedarf komplett On-Premises. Mit vielen erprobten Praxistipps und konkreten Beispiellösungen.

Aus dem Inhalt:

SharePoint einführen: Was ist zu beachten?
Überblick über Dienste und Features
Business Intelligence Tools
Ein Portal aufbauen und nutzen
Websites administrieren
Unternehmensweites Vorlagenmanagement
Einen Redaktionsprozess unterstützen
Arbeitsräume für den Informationsaustausch mit Kunden
Projektmanagement mir SharePoint
SharePoint Online und On-Premise einsetzen

Details

Verkaufsrang

40060

Einband

Gebundene Ausgabe

Erscheinungsdatum

28.08.2019

Verlag

Rheinwerk

Seitenzahl

1006

Maße (L/B/H)

24.6/17.4/6.6 cm

Beschreibung

Details

Verkaufsrang

40060

Einband

Gebundene Ausgabe

Erscheinungsdatum

28.08.2019

Verlag

Rheinwerk

Seitenzahl

1006

Maße (L/B/H)

24.6/17.4/6.6 cm

Gewicht

1975 g

Auflage

3. Auflage

Reihe

Rheinwerk Computing

Sprache

Deutsch

ISBN

978-3-8362-6978-0

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      Vorwort ... 19

    Teil I  Grundlagen verstehen und anwenden ... 27

      1.  Einleitung ... 29

           1.1 ... Ziel dieses Buches ... 29

           1.2 ... Was ist SharePoint überhaupt? ... 31

           1.3 ... Erfahrungen von Anwendern: Wofür setze ich SharePoint ein? ... 41

           1.4 ... Typische Herausforderungen bei der Einführung ... 48

           1.5 ... Office 365 vs. On-Premises-Installation ... 54

           1.6 ... Versionen, Editionen und Updates ... 73

           1.7 ... Alte und neue Tools für die Erstellung von SharePoint-Lösungen ... 91

      2.  Mit diesen SharePoint-Funktionen legen Sie einfach los ... 115

           2.1 ... Meine erste SharePoint-Website erstellen ... 116

           2.2 ... Informationen zentral verwalten ... 132

           2.3 ... Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten ... 200

           2.4 ... Inhalte für andere Benutzer freigeben ... 230

           2.5 ... Benutzerinformationen und mein persönlicher Arbeitsbereich ... 245

           2.6 ... Administration von Websites und Websitesammlungen ... 271

           2.7 ... Erstellen von Seiten und Hinzufügen von Webparts ... 307

           2.8 ... Apps aus dem SharePoint Store ... 330

           2.9 ... Die nächsten Schritte ... 340

    Teil II  Die Lösung wichtiger Aufgaben mit einem Mitarbeiterportal unterstützen (klassisch) ... 343

      3.  Aufbau eines mitarbeiterzentrierten Intranets ... 345

           3.1 ... Wie fange ich damit an und erstelle die Informationsarchitektur? ... 347

           3.2 ... Bereitstellung von Abteilungs- und Unternehmensinformationen ... 353

           3.3 ... Unterstützung des Redaktionsprozesses ... 378

           3.4 ... Möglichkeiten zur Einbindung der Mitarbeiter ... 390

           3.5 ... Onboarding von neuen Mitarbeitern ... 408

           3.6 ... Weiterbildungsmassnahmen planen, durchführen und Feedback einholen ... 433

           3.7 ... Zentrales Adressbuch ... 466

      4.  Aufgaben, Termine und Dokumente besser verwalten ... 475

           4.1 ... Teamräume zur Unterstützung des Wissensmanagements und des täglichen Informationsaustauschs ... 476

           4.2 ... Prozessunterstützung im Rahmen des Projektmanagements ... 487

           4.3 ... Unternehmensweites Vorlagenmanagement am Beispiel des Angebotserstellungsprozesses ... 508

           4.4 ... Planung von Mitarbeitern und Nachverfolgung von Aufgaben ... 546

      5.  Integration von weiteren Unternehmensprozessen in Ihr Mitarbeiterportal ... 567

           5.1 ... Rekrutierung neuer Mitarbeiter ... 569

           5.2 ... Verwaltung von Mitarbeiterdaten ... 589

           5.3 ... Verwaltung von Arbeitszeiten ... 614

           5.4 ... Unterstützung der internen IT mit einem Ticketsystem ... 644

           5.5 ... Besucher ankündigen und begrüssen ... 664

           5.6 ... Zentrale Erfassung von Telefonnotizen ... 692

           5.7 ... Prozesse überwachen ... 700

      6.  Wichtige Aufgaben in Ihrem Portal, die Sie nicht vergessen sollten ... 727

           6.1 ... Informationen suchen und finden ... 728

           6.2 ... Design- und Layoutanpassungen ... 755

           6.3 ... Ein Datenarchiv erstellen und nutzen ... 792

           6.4 ... Aufbau eines Compliance Centers ... 801

           6.5 ... Berichte ... 818

           6.6 ... Möglichkeiten für Mehrsprachigkeit ... 823

           6.7 ... Ist SharePoint mobil? ... 836

    Teil III  Moderne Möglichkeiten mit SharePoint 2019 ... 865

      7.  Teamarbeit in modernem Design unterstützen ... 867

           7.1 ... SharePoint-Startseite als Ausgangspunkt der Teamarbeit ... 867

           7.2 ... Meine erste moderne SharePoint-Website erstellen ... 870

           7.3 ... Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten ... 875

           7.4 ... Neuigkeiten veröffentlichen ... 895

           7.5 ... Administration von Websites und Websitesammlungen ... 899

      8.  Kommunikationswebsites in einem Social Intranet ... 905

           8.1 ... SharePoint-Startseite als zentrale Informationsstelle ... 905

           8.2 ... Kommunikationswebsite als Eingangsbereich Ihres Social Intranets ... 907

           8.3 ... Administration von Websites ... 914

           8.4 ... Entscheidungshilfe: Einsatz von SharePoint 2019 ... 918

    Teil IV  Weiterführende Informationen ... 921

      9.  Migration von älteren Versionen nach SharePoint 2019 ... 923

           9.1 ... Warum sollen wir auf SharePoint 2019 migrieren? ... 924

           9.2 ... Welche Herausforderungen sind bei einer Migration zu berücksichtigen? ... 927

           9.3 ... Empfohlene Vorgehensweise für ein Upgrade ... 930

           9.4 ... Möglichkeiten für eine Migration ... 933

    10.  Hybride Einsatzszenarien von Office 365 und SharePoint On-Premises ... 947

           10.1 ... Eine hybride Umgebung einrichten ... 949

           10.2 ... Inhalte in einer hybriden Umgebung suchen ... 951

           10.3 ... Kurzüberblick über Office-365-Dienste ... 953

           10.4 ... Konzept der Office Groups ... 954

           10.5 ... Businessanwendungen in einer hybriden Umgebung ... 957

           10.6 ... Entscheidungshilfe: Welche Inhalte kommen auf welche Plattform? ... 959

    11.  Hilfestellungen zur Umsetzung eigener Ideen ... 961

           11.1 ... Unterschiede zwischen SharePoint Online und On-Premises ... 961

           11.2 ... Eigene Ideen planen und umsetzen ... 971

    12.  Schnellzugriff auf die für Sie relevanten Inhalte ... 981

           12.1 ... Schnellzugriff für Anwender und Poweruser ... 982

           12.2 ... Schnellzugriff für angehende Administratoren ... 990

           12.3 ... Schnellzugriff für angehende Entwickler ... 993

      Wohin geht unsere Reise? ... 995

      Index ... 997