Excel im Controlling

Excel im Controlling Zuverlässige und erprobte Praxislösungen für Controller. Aktuell zu Excel 2021 und Microsoft 365, auch für ältere Versionen geeignet

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Beschreibung

Details

Verkaufsrang

34750

Einband

Gebundene Ausgabe

Erscheinungsdatum

09.06.2022

Verlag

Rheinwerk

Seitenzahl

1105

Maße (L/B/H)

24.8/20.4/5.8 cm

Gewicht

2138 g

Auflage

5. überarbeitete Auflage

Sprache

Deutsch

ISBN

978-3-8362-8825-5

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Details

Verkaufsrang

34750

Einband

Gebundene Ausgabe

Erscheinungsdatum

09.06.2022

Verlag

Rheinwerk

Seitenzahl

1105

Maße (L/B/H)

24.8/20.4/5.8 cm

Gewicht

2138 g

Auflage

5. überarbeitete Auflage

Sprache

Deutsch

ISBN

978-3-8362-8825-5

Herstelleradresse

Rheinwerk Verlag GmbH
Rheinwerkallee 4
53227 Bonn
Deutschland
Email: susanne.hoffmann@rheinwerk-verlag.de
Url: www.rheinwerk-verlag.de
Telephone: +49 228 421500

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  • Excel im Controlling


  •   Vorwort ... 29

      1.  Neuerungen in Excel ... 33

      2.  Tipps, Tricks und Tastenkürzel -- zeitsparende Techniken für Controller ... 43

           2.1 ... Daten effizient eingeben ... 43

           2.2 ... Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Daten ... 48

           2.3 ... Formelzusammenhänge erkennen ... 51

           2.4 ... Cursorsteuerung und Bewegen in Tabellen ... 53

           2.5 ... Zellbereiche markieren ... 55

           2.6 ... Zahlen- und andere Formate schnell zuweisen ... 56

           2.7 ... Inhalte löschen ... 57

           2.8 ... Diagramme erstellen und bearbeiten ... 57

           2.9 ... AutoFilter und Bearbeitung von sichtbaren Zellen ... 58

           2.10 ... Erweiterte Filterfunktionen in Microsoft 365 ... 59

           2.11 ... Weitere nützliche Tastenkombinationen ... 61

           2.12 ... Tabellenansichten in der Webversion von Excel nutzen ... 62

           2.13 ... Kommentare, Notizen und Chat in Excel ... 63

      3.  xlSMILE -- Excel-Lösungen mit System ... 67

           3.1 ... Simplify -- Big Data nutzen und Datenmüll entfernen ... 67

           3.2 ... Model -- systematisch arbeiten und Reports automatisieren ... 68

           3.3 ... Integrate -- Layouts entwickeln und Tabellen und Diagramme anwenden ... 69

           3.4 ... Lead -- Benutzer führen und Fehleingaben verhindern ... 70

           3.5 ... Explain -- informieren und zusammenfassen ... 71

      4.  Daten importieren und bereinigen ... 73

           4.1 ... Textkonvertierungs-Assistent ... 75

           4.2 ... Transaktionsdaten in einer CSV-Datei auswerten ... 84

           4.3 ... Importieren von externen Daten mit Power Pivot ... 96

      5.  Datenbereinigung mit Power Query effizienter gestalten ... 99

           5.1 ... Wozu ist Power Query eigentlich gedacht? ... 99

           5.2 ... CSV-Dateien mit Power Query importieren ... 100

           5.3 ... Einfache Schritte der Datenbereinigung ausführen ... 105

           5.4 ... Verbindungen zu anderen Datenquellen ... 110

           5.5 ... Gruppieren und Spalten berechnen ... 122

           5.6 ... Bedingte Berechnungen in Spalten ... 126

           5.7 ... Power Query als Ersatz für Textfunktionen in Excel ... 128

           5.8 ... Weitere Optionen beim Erstellen von Spalten und Gruppierungsmerkmalen ... 133

           5.9 ... Suchtabellen durch Anfügen von Abfragen erzeugen ... 138

           5.10 ... Alle Excel-Dateien eines Ordners importieren und bereinigen ... 144

           5.11 ... Alltäglicher Datensalat -- Power-Query-Lösungen für den Alltag ... 148

           5.12 ... Individuelle Datentypen in Power Query erstellen ... 163

      6.  Unternehmensdaten prüfen und analysieren ... 181

           6.1 ... Standardsortierung und benutzerdefiniertes Sortieren ... 181

           6.2 ... AutoFilter und Datenschnitte ... 186

           6.3 ... Vorteile des erweiterten Filters ... 191

           6.4 ... Erweiterter Filter mit einem VBA-Makro ... 200

           6.5 ... Verwendung von Datenbankfunktionen ... 203

           6.6 ... Konsolidierung von Daten ... 216

      7.  Dynamische Reports erstellen ... 231

           7.1 ... Das 5-Minuten-Datenmodell ... 231

           7.2 ... Bestandteile eines Datenmodells ... 233

           7.3 ... Datenmodell für einen Forecast erstellen ... 239

           7.4 ... Datenmodell zur Kalkulation der optimalen Bestellmenge ... 266

           7.5 ... Rollierende Berichte ... 271

      8.  Wichtige Kalkulationsfunktionen für Controller ... 277

           8.1 ... Berechnungen mit Datumsbezug ... 278

           8.2 ... Berechnungen mit Zeitangaben ... 293

           8.3 ... Arbeiten mit Verweisen und Matrizen ... 296

           8.4 ... Funktionen zur Dynamisierung von Tabellen ... 314

           8.5 ... Berechnung von Rangfolgen ... 330

           8.6 ... Berechnung von Mittelwerten ... 337

           8.7 ... Runden von Daten ... 341

           8.8 ... Textfunktionen zur Bereinigung und Strukturierung von Daten ... 345

           8.9 ... Fehlerunterdrückung ... 351

           8.10 ... Einsatz von logischen Funktionen ... 357

           8.11 ... Berechnungen mit »LET()« erstellen -- Funktionsweise und Nutzen ... 361

           8.12 ... Wie viel VBA benötigen Controller nach der Einführung von »LAMBDA()« noch? ... 372

      9.  Neue dynamische Matrixfunktionen in Excel für Microsoft 365 ... 387

           9.1 ... Das Control-Shift-Enter-Beben ... 388

           9.2 ... Neue Optionen für die Erstellung dynamischer Datenmodelle ... 414

    10.  Bedingte Kalkulationen in Datenanalysen ... 423

           10.1 ... Kalkulationen ohne Bedingungen ... 424

           10.2 ... Kalkulationen mit einer Bedingung ... 426

           10.3 ... Bereichsnamen -- der schnelle Zugriff auf Datenbereiche ... 429

           10.4 ... Fehlervermeidung bei der Eingabe von Bedingungen -- die Datenüberprüfung ... 435

           10.5 ... Bedingte Kalkulationen mit mehr als einer Bedingung ... 439

           10.6 ... Vorteile von »SUMMENPRODUKT()« gegenüber anderen Funktionen zur bedingten Kalkulation ... 447

           10.7 ... Multiplikation von Textwerten mit »SUMMENPRODUKT()« ... 448

           10.8 ... Bedingte Kalkulation mit ODER im Tabellenblatt »Report_III« ... 449

           10.9 ... Ausschluss von Datensätzen bei bedingten Kalkulationen ... 449

           10.10 ... Häufigkeiten schnell berechnen ... 451

           10.11 ... Mittelwerte ohne Nullwerte berechnen ... 453

           10.12 ... Mittelwert bei #DIV/0! ... 454

           10.13 ... Fallbeispiel zur bedingten Kalkulation ... 456

    11.  Pivottabellen und -diagramme ... 461

           11.1 ... Vorbereitung der Basisdaten für eine Pivottabelle ... 462

           11.2 ... Pivottabellen erstellen ... 466

           11.3 ... Pivotcache und Speicherbedarf ... 484

           11.4 ... Visuelle interaktive Analyse von Daten ... 485

           11.5 ... Zeitbezogene Auswertungen von Pivottabellen mit Zeitachsen ... 493

           11.6 ... Filtern von Daten in einer Pivottabelle ... 495

           11.7 ... Gruppierungen in Pivottabellen ... 496

           11.8 ... Weiterverarbeitung von Daten aus Pivottabellen ... 520

           11.9 ... Personaldaten mithilfe von Pivottabellen konsolidieren ... 527

           11.10 ... Grundlegendes zu PivotCharts ... 535

           11.11 ... Zusammenfassung: Pivottabellen und PivotCharts ... 546

    12.  Business Intelligence mit Power Pivot ... 549

           12.1 ... Arbeiten auf der Self-BI-Baustelle ... 550

           12.2 ... Inhaltliches und Organisatorisches zu den Beispielen ... 551

           12.3 ... Die Power-Pivot-Oberfläche im Überblick ... 552

           12.4 ... Logische Beziehungen statt »SVERWEIS()« und Co. ... 557

           12.5 ... Berechnete Spalten und berechnete Felder unterscheiden ... 560

           12.6 ... Eine berechnete Spalte erstellen ... 561

           12.7 ... Eine Power-Pivot-Tabelle in Excel erstellen ... 563

           12.8 ... Mehr Übersichtlichkeit herstellen ... 565

           12.9 ... Referenztabellen einbinden ... 567

           12.10 ... Einbinden von Daten aus anderen Datenquellen ... 570

           12.11 ... Typische Erkennungszeichen für fehlende logische Beziehungen in Datenmodellen ... 572

           12.12 ... Tabellen der Arbeitsmappe in das Datenmodell einbinden ... 575

           12.13 ... Tabellen des Datenmodells ausblenden ... 578

           12.14 ... Berechnete Felder in Power-Pivot-Tabellen verwenden ... 580

           12.15 ... Bearbeiten von Measures ... 585

           12.16 ... Bedingte Kalkulationen mit »CALCULATE()« ... 587

           12.17 ... Datenschnitte und Zeitachsen ... 591

           12.18 ... Wie DAX-Funktionen arbeiten ... 596

           12.19 ... Verwendung von Zeitintelligenz-Funktionen in einem Datenmodell ... 603

           12.20 ... Vorjahresvergleiche mit »SAMEPERIODLASTYEAR()« erstellen ... 606

           12.21 ... Individuelle Zeitintervalle mit »DATEADD()« berechnen ... 607

           12.22 ... Bedingte Formatierungen und Diagramme in Power-Pivot-Reports ... 609

    13.  Excel als Planungswerkzeug ... 613

           13.1 ... Wettbewerberanalyse ... 613

           13.2 ... Potenzialanalyse ... 620

           13.3 ... Portfolioanalyse ... 625

           13.4 ... Stärken-Schwächen-Analyse ... 630

           13.5 ... Absatzplanung ... 636

           13.6 ... Prognosen erstellen ... 654

           13.7 ... Personalplanung ... 661

           13.8 ... Liquiditätsplanung ... 678

           13.9 ... Marktanalyse und Absatzplanung ... 685

    14.  Operatives Controlling mit Excel ... 693

           14.1 ... Betriebsabrechnungsbogen ... 693

           14.2 ... Divisionskalkulation ... 703

           14.3 ... Zuschlagskalkulation ... 706

           14.4 ... Äquivalenzziffernrechnung ... 709

           14.5 ... Prozesskostenrechnung ... 711

           14.6 ... Deckungsbeitragsrechnung ... 715

           14.7 ... Dynamische Break-even-Analyse ... 716

           14.8 ... Mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung ... 725

           14.9 ... Planen von Kosten und Erlösen mithilfe von Szenarien ... 726

           14.10 ... Produktkalkulation mit Deckungsbeitragsrechnung ... 731

           14.11 ... Eigenfertigung oder Fremdbezug (make or buy) ... 745

           14.12 ... Zinsen, Tilgung, Annuitäten für Darlehen berechnen ... 748

           14.13 ... Abschreibungen ... 753

           14.14 ... Methoden der Investitionsrechnung ... 756

           14.15 ... Customer Lifetime Value ... 770

           14.16 ... Kundenscoring ... 784

           14.17 ... Personalstrukturanalyse ... 786

           14.18 ... Arbeitszeitanalyse ... 792

           14.19 ... Reisekostenabrechnung ... 795

           14.20 ... Lieferantenbewertung ... 799

    15.  Unternehmenssteuerung und Kennzahlen ... 813

           15.1 ... Zielkostenmanagement (Target Costing) ... 814

           15.2 ... Cashflow ... 824

           15.3 ... Free Cashflow ... 827

           15.4 ... Discounted Cashflow ... 828

           15.5 ... Gewichtete durchschnittliche Gesamtkapitalkosten nach Steuern ... 829

           15.6 ... Shareholder-Value ... 830

           15.7 ... Economic Value Added -- EVA® ... 835

           15.8 ... Market Value Added -- MVA ... 837

           15.9 ... Bilanzkennzahlen ... 838

           15.10 ... GuV-Gliederung ... 847

           15.11 ... Beispieldatei GuV -- Bilanz -- Kapitalfluss ... 852

           15.12 ... Return on Investment und DuPont-Schema ... 856

           15.13 ... Messung der Mitarbeiterzufriedenheit ... 859

           15.14 ... Selbstbewertung nach EFQM ... 875

    16.  Reporting mit Diagrammen und Tabellen ... 891

           16.1 ... Grundlagen ... 891

           16.2 ... Das Standarddiagramm in Excel ... 893

           16.3 ... Wichtige Gestaltungsregeln ... 898

           16.4 ... Umgang mit Farben ... 902

           16.5 ... Auswahl des richtigen Diagrammtyps ... 903

           16.6 ... Die neuen Diagrammtypen seit Excel 2016 ... 921

           16.7 ... Allgemeine Formatierungsregeln ... 935

           16.8 ... Elemente und Gestaltungsregeln für Dashboards ... 936

           16.9 ... Infografiken seit Excel 2016 ... 938

           16.10 ... Piktogramme und Fotos ... 939

           16.11 ... 3D-Karten ... 943

           16.12 ... Power View ... 944

           16.13 ... Kombinationen aus Tabellen und Diagramm erstellen ... 947

           16.14 ... Dynamische Diagramme ... 949

           16.15 ... Spezielle Diagrammtypen ... 954

           16.16 ... Spezielle Formatierungen im Diagramm ... 966

           16.17 ... Diagramme in Tabellenblättern ... 974

           16.18 ... Dashboards erstellen ... 988

           16.19 ... Übernahme in PowerPoint ... 996

           16.20 ... Übernahme in Word ... 1004

    17.  Automatisierung mit Makros -- VBA für Controller ... 1005

           17.1 ... Wie alles anfängt -- die Aufzeichnung eines Makros ... 1007

           17.2 ... Makros über Schaltflächen aufrufen ... 1015

           17.3 ... Quellcode im Editor bereinigen ... 1019

           17.4 ... Bereiche adressieren ... 1023

           17.5 ... Arbeiten mit Variablen ... 1027

           17.6 ... Umgang mit Programmfehlern ... 1031

           17.7 ... Kopieren, Verschieben und Filtern von Daten ... 1034

           17.8 ... Zugriff auf Dateien über VBA-Makros ... 1047

           17.9 ... Fallbeispiel: CSV-Import und Datenaktualisierung für einen Forecast ... 1054

           17.10 ... Flusskontrolle mit »If ... Then ... Else« ... 1057

           17.11 ... Programmierung von Schleifen in VBA ... 1063

           17.12 ... Formeln und Funktionen in VBA-Makros ... 1075

           17.13 ... Gestaltung von Dialogen in VBA ... 1079

           17.14 ... Benutzerdefinierte Funktionen ... 1088

           17.15 ... Die Beispiele aus dem Buch zum Herunterladen ... 1096

      Index ... 1097