Office 2021

Inhaltsverzeichnis



  2½ Kilogramm Office ... 35

Teil I  Microsoft 365/Office 2021 kennenlernen ... 37

  1.  Für jeden die richtige Edition ... 39

       1.1 ... Die Unterschiede zwischen den Editionen ... 39

       1.2 ... Update, Upgrade, Vollversion ... 43

       1.3 ... Diese Mindestanforderungen muss Ihr Rechner erfüllen ... 46

       1.4 ... Office installieren ... 47

       1.5 ... Der erste Start ... 48

  2.  Die Oberfläche kennenlernen ... 49

       2.1 ... Die Benutzeroberfläche von Office kennenlernen ... 49

       2.2 ... Das Menüband ... 55

       2.3 ... Die Standardregisterkarten ... 63

       2.4 ... Die Programmregisterkarten ... 65

       2.5 ... Bedingte Registerkarten und Kontextbefehle ... 65

       2.6 ... Die Suchfunktion nutzen ... 67

       2.7 ... Die Backstage-Ansicht verwenden ... 71

       2.8 ... Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ... 77

       2.9 ... Die Livevorschau nutzen ... 80

       2.10 ... So individualisieren Sie Ihre Office-Ansicht ... 82

       2.11 ... Tastenkombinationen, die Ihnen das Leben leichter machen ... 83

  3.  Office 2021 -- Neuerungen in der Kurzübersicht ... 85

       3.1 ... Neues in Office 2021 ... 85

       3.2 ... Neues in Word 2021 ... 92

       3.3 ... Neues in Excel 2021 ... 93

       3.4 ... Neues in PowerPoint 2021 ... 96

       3.5 ... Neues in Outlook 2021 ... 97

Teil II  Texte schreiben mit Word ... 99

  4.  Die Oberfläche von Word kennenlernen ... 101

       4.1 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 101

       4.2 ... Die Ansicht bequem an Ihre Arbeit anpassen ... 115

       4.3 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 118

       4.4 ... Die Darstellungsgrösse optimieren ... 122

       4.5 ... Die Statusleiste anpassen ... 125

       4.6 ... Mit Fenstern umgehen ... 126

  5.  Erste Schritte mit Word 2021 ... 129

       5.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 129

       5.2 ... Schnell zum Ziel mit Onlinevorlagen von Office.com ... 133

       5.3 ... Formatvorlagen, Designs und Deckblätter nutzen ... 134

       5.4 ... Dokumente formatieren ... 142

       5.5 ... Textinhalte markieren, kopieren, ausschneiden, einfügen ... 156

       5.6 ... Den Einfüge- und Überschreibmodus nutzen ... 162

       5.7 ... Mit Aufzählungen, Nummerierungen und Listen arbeiten ... 163

       5.8 ... Die Absatzeinstellungen anpassen ... 170

       5.9 ... Textinhalte in grossen Dokumenten suchen ... 173

       5.10 ... Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen ... 174

       5.11 ... Dokumente speichern ... 175

       5.12 ... Zuletzt verwendete Office-Dokumente öffnen ... 179

       5.13 ... Tastenkombinationen für die Arbeit mit Word-Dokumenten ... 182

       5.14 ... Wichtige grundlegende Programmeinstellungen festlegen ... 183

       5.15 ... Wenn Sie einmal Hilfe brauchen ... 187

  6.  Das Seitenlayout festlegen ... 189

       6.1 ... Ein wenig Fachkunde ... 189

       6.2 ... Die Seitenränder des Dokuments einrichten ... 191

       6.3 ... Einzüge und Abstände anpassen ... 196

       6.4 ... Hoch- oder Querformat wählen ... 201

       6.5 ... Abschnitte in einem Dokument unterschiedlich formatieren ... 202

       6.6 ... Wasserzeichen, Grafiken und Farben als Hintergrund nutzen ... 207

       6.7 ... Mit Designs arbeiten ... 213

       6.8 ... Umbrüche benutzen ... 216

       6.9 ... Zeilennummerierungen einsetzen ... 219

       6.10 ... Ein Dokument in Spalten unterteilen ... 221

       6.11 ... Ebenen definieren und Dokumentstrukturen anpassen ... 222

       6.12 ... Objekte ausrichten, gruppieren und drehen ... 227

       6.13 ... Weblayouts erstellen ... 230

       6.14 ... Die Dokumenteigenschaften in der Backstage-Ansicht anpassen ... 234

  7.  Vorlagen verwenden ... 237

       7.1 ... Dokumentvorlage vs. Formatvorlage ... 237

       7.2 ... Dokumentvorlagen verwenden ... 238

       7.3 ... Mit Formatvorlagen arbeiten ... 248

  8.  Gestaltungselemente einfügen ... 257

       8.1 ... Textfelder hinzufügen ... 257

       8.2 ... Grafiken einbinden ... 259

       8.3 ... Verweise und Verzeichnisse einfügen ... 280

       8.4 ... Mit Kopf- und Fusszeilen arbeiten ... 301

       8.5 ... Tabellen in Word einfügen ... 305

  9.  Mit Beschriftungen und Serienbriefen arbeiten ... 315

       9.1 ... Umschläge beschriften ... 315

       9.2 ... Etiketten mit Word anfertigen ... 318

       9.3 ... Einen Serienbrief erstellen ... 320

       9.4 ... Regeln aufstellen ... 333

       9.5 ... Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten ... 343

10.  Dokumente überprüfen ... 347

       10.1 ... Die Silbentrennung nutzen ... 347

       10.2 ... Den Thesaurus verwenden ... 350

       10.3 ... Recherchieren und übersetzen ... 353

       10.4 ... Dokumente korrigieren ... 355

       10.5 ... Die Einstellungen für das Nachverfolgen von Änderungen anpassen ... 361

       10.6 ... Mit Kommentaren arbeiten ... 363

       10.7 ... Dokumente akustisch überprüfen ... 365

       10.8 ... Barrierefreiheit überprüfen ... 367

       10.9 ... Ähnliche Dokumente vergleichen ... 369

11.  Word-Dateien drucken ... 373

       11.1 ... Die Druckeinstellungen in der Backstage-Ansicht festlegen ... 373

       11.2 ... Den Schnelldruck verwenden ... 379

12.  Dokumente im Team bearbeiten ... 381

       12.1 ... Mit Berechtigungen arbeiten ... 381

       12.2 ... Bearbeitung für verschiedene Autoren einschränken ... 383

       12.3 ... Verschiedene Dokumentversionen verwalten ... 386

       12.4 ... Dokumente auf OneDrive und SharePoint freigeben ... 389

       12.5 ... Mit Word Online Dokumente bearbeiten ... 394

       12.6 ... Ein Office-Dokument auf einem Weblog veröffentlichen ... 395

13.  Word einrichten und anpassen ... 399

       13.1 ... Die Programmeinstellungen individualisieren ... 399

       13.2 ... Das Menüband anpassen ... 403

       13.3 ... Häufig verwendete Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ablegen ... 406

Teil III  Kalkulieren und Analysieren mit Excel ... 409

14.  Die Oberfläche von Excel 2021 kennenlernen ... 411

       14.1 ... Datenbank vs. Tabellenkalkulation: Wo ist der Unterschied? ... 411

       14.2 ... Grundlagen zur Arbeit mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern ... 411

       14.3 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 414

       14.4 ... Zwischen Ansichten wechseln ... 416

       14.5 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 418

       14.6 ... Die Darstellungsgrösse ändern ... 419

       14.7 ... Die Statusleiste optimieren ... 421

       14.8 ... Mit mehreren Fenstern arbeiten ... 421

15.  Erste Schritte mit Excel 2021 ... 427

       15.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 427

       15.2 ... Schnell zum Ziel mit Vorlagen von Office.com ... 428

       15.3 ... Mit Zahlenformatvorlagen arbeiten ... 430

       15.4 ... Navigation in Tabellendokumenten ... 434

       15.5 ... Bestimmte Werte mit einer bedingten Formatierung hervorheben ... 436

       15.6 ... Tabellendokumente formatieren ... 443

       15.7 ... Das Kontextmenü als wichtiges Hilfsmittel verwenden ... 446

       15.8 ... Die Windows-Zwischenablage in Excel nutzen ... 448

       15.9 ... Zellen und benannte Bereiche markieren ... 450

       15.10 ... Datenreihen mit der AutoAusfüllen-Funktion schnell ergänzen ... 451

       15.11 ... Der richtige Umgang mit Zeilen und Spalten ... 453

       15.12 ... Summen und Mittelwerte bilden ... 454

       15.13 ... Wie Sie eine umfangreiche Tabelle richtig planen und umsetzen ... 457

16.  Mit Tabellendokumenten arbeiten ... 459

       16.1 ... Zellen verbinden und mit Überschriften versehen ... 459

       16.2 ... Tabellen mithilfe von Designs gestalten ... 462

       16.3 ... Schnellformatvorlagen nutzen ... 464

       16.4 ... Hintergrundfarben verwenden ... 469

       16.5 ... ClipArts (Online-Bilder) einfügen ... 473

       16.6 ... SmartArt-Grafiken einbauen ... 483

       16.7 ... Tabellendokumente: kreative oder sachliche Gestaltung? ... 493

       16.8 ... Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten ... 493

       16.9 ... Tabellendokumente speichern, drucken und veröffentlichen ... 501

17.  Mit Formeln und Funktionen arbeiten ... 505

       17.1 ... Operatoren, ihre Bedeutung und Rangfolge ... 505

       17.2 ... Relative und absolute Zellbezüge ... 507

       17.3 ... Die richtige Formel über die Listenfelder auswählen ... 517

       17.4 ... Formeln direkt in eine Tabelle eingeben ... 519

       17.5 ... Mit Datums- und Zeitwerten rechnen ... 520

       17.6 ... Ergebnisse mit der Schnellanalyse erzeugen ... 527

       17.7 ... Matrixformeln verwenden ... 529

       17.8 ... Funktionen über den Funktionsassistenten suchen ... 532

       17.9 ... Finanzmathematische Funktionen ... 534

       17.10 ... Statistische Funktionen ... 537

       17.11 ... Logische Funktionen nutzen ... 539

       17.12 ... Mit umfangreichen Formeln arbeiten ... 541

       17.13 ... Daten aus dem Web und aus Access-Datenbanken importieren ... 545

       17.14 ... Fehlermeldungen verstehen und die Fehlerursache beheben ... 550

       17.15 ... Das Überwachungsfenster gebrauchen ... 551

       17.16 ... Gültigkeitsprüfung durchführen ... 553

18.  Mit Formularen arbeiten ... 555

       18.1 ... Diese Formularsteuerelemente kennt Excel ... 555

       18.2 ... Ein Formular für die Dateneingabe erstellen ... 558

       18.3 ... Mit VBA-Code arbeiten ... 564

       18.4 ... Ein Tabellenblattformular erstellen ... 570

19.  Daten filtern und sortieren ... 579

       19.1 ... Daten schnell alphabetisch sortieren ... 579

       19.2 ... Umfangreiche Sortierungen durchführen ... 581

       19.3 ... Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter) ... 585

       19.4 ... Die Bereichssuche benutzen ... 589

20.  Daten mit Diagrammen anschaulich auswerten ... 593

       20.1 ... Diese Diagrammtypen kennt Excel 2021 ... 593

       20.2 ... Ein Diagramm erstellen ... 594

       20.3 ... Diagramme mit Layouts und Formatvorlagen gestalten ... 599

       20.4 ... Einzelne Diagrammelemente gestalten ... 604

       20.5 ... Welches Element soll sich wo befinden? -- Schnelllayouts verwenden ... 610

       20.6 ... Diagrammelemente bearbeiten ... 611

       20.7 ... Legenden erstellen und editieren ... 620

       20.8 ... Daten richtig beschriften ... 621

       20.9 ... Achsen und Skalierungen ändern ... 626

       20.10 ... Flächenkartogramme erstellen ... 632

       20.11 ... Mit Verbindungslinien, Trendlinien und Fehlerindikatoren arbeiten ... 633

       20.12 ... Minidiagramme in Tabellenzellen einsetzen: Sparklines ... 638

21.  Pivot-Tabellen und die Was-wäre-wenn-Analyse ... 641

       21.1 ... Mit Pivot-Tabellen arbeiten ... 641

       21.2 ... Pivot-Tabellen mit der Funktion »Datenschnitt« filtern ... 649

       21.3 ... So analysieren Sie umfangreiche Tabellendaten mit PivotCharts ... 651

       21.4 ... Power Pivot ... 653

       21.5 ... Die Was-wäre-wenn-Analyse ... 655

       21.6 ... Was-wäre-wenn-Analyse mit dem Solver ... 657

22.  Tipps und Tricks für den Excel-Alltag ... 661

       22.1 ... Zeilen, Spalten und Fenster fixieren ... 661

       22.2 ... Mit Listenfeldern arbeiten ... 662

       22.3 ... Oft verwendete Tabellendokumente als Vorlage festhalten ... 665

       22.4 ... Eigene Designs und Tabellenformatvorlagen erstellen ... 668

       22.5 ... Mit Excel Online Tabellendokumente online bearbeiten ... 672

23.  Excel einrichten und anpassen ... 677

       23.1 ... Die wichtigsten Optionen in Excel 2021 ... 677

       23.2 ... Optionen für den Umgang mit Berechnungen ... 680

       23.3 ... So passen Sie Excel an Ihre Bedürfnisse an ... 682

Teil IV  E-Mails und Termine im Griff mit Outlook ... 691

24.  Die Outlook-Oberfläche kennenlernen ... 693

       24.1 ... Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 693

       24.2 ... Die Bereiche im Outlook-Nachrichtenfenster ... 696

       24.3 ... Nachrichtenelemente sortieren und in Gruppen anzeigen ... 699

       24.4 ... Die Ansichtseinstellungen verwenden ... 702

       24.5 ... IMAP, Exchange oder POP3 ... 705

25.  Erste Schritte mit Outlook 2021 ... 713

       25.1 ... Outlook in Betrieb nehmen ... 713

       25.2 ... Nachrichten und Adressen importieren ... 714

       25.3 ... Nachrichten abrufen, schreiben und beantworten ... 721

       25.4 ... Designs, Briefpapier und andere gestalterische Elemente verwenden ... 731

       25.5 ... Mit Prioritäten arbeiten ... 733

       25.6 ... Für Übersichtlichkeit sorgen: Ordner erstellen und verwalten ... 734

26.  Der richtige Umgang mit Spam ... 737

       26.1 ... Eine Unterhaltung ignorieren ... 737

       26.2 ... Absender und Domains mit dem Junk-E-Mail-Filter sperren ... 739

       26.3 ... Nachrichtenregeln zum Schutz vor unerwünschten E-Mails erstellen ... 742

27.  Nachrichtenordner pflegen ... 745

       27.1 ... Nachrichten sortieren ... 745

       27.2 ... Mit Kategorien für mehr Übersicht sorgen ... 748

       27.3 ... Nachrichten mit Regeln automatisch in bestimmte Ordner verschieben ... 753

       27.4 ... Archivfunktionen nutzen ... 758

28.  Ein Adressbuch anlegen und verwalten ... 763

       28.1 ... Adressen aus E-Mails übernehmen ... 763

       28.2 ... Einen neuen Kontakt anlegen ... 765

       28.3 ... Adresseinträge suchen, sortieren und pflegen ... 766

       28.4 ... Visitenkarten und Signaturen verwenden ... 770

       28.5 ... Mit LDAP-Adressbüchern arbeiten ... 774

       28.6 ... Zusammengehörige Kontakte gruppieren und kategorisieren ... 776

       28.7 ... Kontakte in andere Dateiformate exportieren ... 782

29.  Termine und Aufgaben planen ... 785

       29.1 ... Die optimale Kalenderoption für Ihre Bedürfnisse wählen ... 785

       29.2 ... Mit Terminen arbeiten ... 790

       29.3 ... Eine Aufgabe erstellen ... 800

       29.4 ... Aufgaben sortieren und verwalten ... 803

       29.5 ... Mit Nachverfolgungen arbeiten ... 806

30.  Notizen nutzen ... 809

       30.1 ... Notizen erstellen und verwalten ... 809

       30.2 ... Notizen in Kalendereinträge exportieren ... 812

       30.3 ... Outlook mit OneNote verknüpfen ... 814

31.  Outlook im Team einsetzen ... 819

       31.1 ... Mit Besprechungsanfragen arbeiten ... 819

       31.2 ... Abstimmungen erstellen ... 821

       31.3 ... Kalender freigeben und versenden ... 824

       31.4 ... Termine und Besprechungseinträge per E-Mail senden ... 827

32.  Die wichtigsten Outlook-Einstellungen ... 829

       32.1 ... Einstellungen zur Arbeit mit Nachrichten ... 829

       32.2 ... Sicherheitseinstellungen ... 833

       32.3 ... Einstellungen für die Arbeit mit Aufgaben und Terminen ... 835

33.  Tipps und Tricks für den Umgang mit Outlook ... 839

       33.1 ... Mit Schnellbausteinen häufig verwendete Formulierungen festhalten ... 839

       33.2 ... Wenn Sie einmal nicht da sind: automatische Antworten senden ... 841

       33.3 ... Häufige Arbeitsschritte in QuickSteps festhalten ... 848

       33.4 ... Telefonlisten und Kalendereinträge drucken ... 850

Teil V  Präsentieren mit PowerPoint ... 853

34.  Die PowerPoint-Oberfläche kennenlernen ... 855

       34.1 ... Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 855

       34.2 ... Die verschiedenen Ansichten richtig nutzen ... 859

       34.3 ... Raster, Linien und Lineale bei Bedarf zuschalten ... 865

35.  Erste Schritte mit PowerPoint 2021 ... 869

       35.1 ... Kreativ oder sachlich? -- Den richtigen Stil wählen ... 869

       35.2 ... Dank passender Vorlagen schnell eine Präsentation erstellen ... 870

       35.3 ... Neue Folien einfügen und mit Inhalt füllen ... 878

       35.4 ... Das Folienlayout schnell ändern ... 892

       35.5 ... Folien-, Handzettel- und Notizenmaster verwenden ... 893

36.  Folien gestalten ... 899

       36.1 ... Übergänge und Folienwechsel einrichten ... 899

       36.2 ... Mit Animationen arbeiten ... 914

       36.3 ... Animationspfade ... 926

       36.4 ... Diagramme animieren ... 942

       36.5 ... Präsentationen mit Audio- und Videodateien aufwerten ... 947

37.  Bildschirmpräsentationen ... 957

       37.1 ... Eine Bildschirmpräsentation starten ... 957

       37.2 ... Eine zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation erstellen ... 963

       37.3 ... Weitere benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen erstellen ... 971

       37.4 ... Nicht benötigte Folien ausblenden ... 976

       37.5 ... Folien zoomen ... 977

       37.6 ... Die Anzeigedauer der Folien festlegen ... 979

       37.7 ... Kommentare und Mediensteuerelemente ausblenden ... 981

       37.8 ... Die Auflösung Ihrer Präsentation optimieren ... 982

       37.9 ... Mit zwei Bildschirmen arbeiten: die Referentenansicht ... 984

       37.10 ... Präsentation mit Untertiteln (Transkription) ... 987

38.  Präsentationen speichern, drucken und als Video ausgeben ... 989

       38.1 ... Die Eigenschaften einer Präsentation einsehen und bearbeiten ... 989

       38.2 ... Eine Präsentation speichern ... 992

       38.3 ... Vor dem Druck: Präsentationen in einzelne Abschnitte einteilen ... 994

       38.4 ... Präsentation als Video ausgeben ... 997

39.  PowerPoint im Teameinsatz ... 999

       39.1 ... Mit Berechtigungen und Freigaben arbeiten ... 999

       39.2 ... Mit PowerPoint Online eine Präsentation auf OneDrive bearbeiten ... 1004

       39.3 ... Eine Präsentation per E-Mail versenden ... 1005

40.  Tipps und Tricks für die Arbeit mit Präsentationen ... 1007

       40.1 ... WordArt-Effekte in einer Folie verwenden ... 1007

       40.2 ... Schnell und einfach ein Fotoalbum erstellen ... 1011

       40.3 ... Mit einer Vorlage einen Adventskalender erstellen ... 1015

Teil VI  Microsoft Teams ... 1019

41.  Eine Welt, ein Team -- mit Teams ... 1021

       41.1 ... Was ist Teams? ... 1021

       41.2 ... Microsoft Teams erwerben und starten ... 1022

       41.3 ... Kommunikation in Teams ... 1026

       41.4 ... Die Teams-Oberfläche kennenlernen ... 1026

       41.5 ... Teams-Kommunikation ... 1033

       41.6 ... Mit Besprechungen arbeiten ... 1041

       41.7 ... Aktivitäten ... 1044

Teil VII  Office-Anwendungen im Zusammenspiel ... 1045

42.  Anwendungsübergreifende Funktionen ... 1047

       42.1 ... Die Zwischenablage nutzen ... 1047

       42.2 ... Dokumente schreibgeschützt öffnen ... 1051

       42.3 ... Hyperlinks auf andere Dateien setzen ... 1055

43.  Datenaustausch zwischen Office-Anwendungen ... 1059

       43.1 ... Einfügen oder verknüpfen? ... 1059

       43.2 ... Objekte aus anderen Programmen einfügen ... 1059

       43.3 ... Word 2021 -- Daten aus Excel und Access übernehmen ... 1061

       43.4 ... Excel 2021 -- Daten aus Word und Access verwenden ... 1072

       43.5 ... PowerPoint 2021 -- Word- und Excel-Daten nutzen ... 1082

       43.6 ... Outlook 2021 -- Kontakte aus Excel importieren ... 1087

44.  Kompatibilität zwischen Versionen ... 1091

       44.1 ... Den Kompatibilitätsmodus nutzen ... 1091

       44.2 ... Office-Dateien konvertieren ... 1093

45.  Dokumente gemeinsam bearbeiten ... 1097

       45.1 ... Mit OneDrive Dokumente austauschen ... 1097

       45.2 ... Dokumente mit den Office-Web-Apps online bearbeiten ... 1106

       45.3 ... SharePoint aktivieren ... 1110

Teil VIII  Makros in Microsoft Office ... 1111

46.  Wozu verwendet man Makros? ... 1113

       46.1 ... Makros -- eine kurze Einführung ... 1113

       46.2 ... Beispiele für typische Makroaufgaben ... 1118

47.  Makros in der Praxis ... 1121

       47.1 ... Makros in Word ... 1121

       47.2 ... Makros in Excel ... 1133

  Anhang ... 1139

  A.  Tastaturbefehle ... 1141

  B.  Hilfreiche Internetseiten ... 1149

  C.  Glossar ... 1151

  Stichwortverzeichnis ... 1155

Office 2021

Der umfassende Ratgeber für Ein- und Umsteiger. Komplett in Farbe. Auch für Microsoft 365

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Beschreibung

Details

Verkaufsrang

35296

Einband

Gebundene Ausgabe

Erscheinungsdatum

03.03.2022

Verlag

Vierfarben

Seitenzahl

1175

Beschreibung

Rezension

»Alles in allem ist dieses Kompendium eine gute Grundlage und Nachschlagewerk in allen Office-Lebenslagen und sehr zu empfehlen.« henrikheigl.de 202210

Details

Verkaufsrang

35296

Einband

Gebundene Ausgabe

Erscheinungsdatum

03.03.2022

Verlag

Vierfarben

Seitenzahl

1175

Maße (L/B/H)

24.6/20.4/6.4 cm

Gewicht

2316 g

Auflage

4. Auflage

Sprache

Deutsch

ISBN

978-3-8421-0870-7

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           2.2 ... Das Menüband ... 55

           2.3 ... Die Standardregisterkarten ... 63

           2.4 ... Die Programmregisterkarten ... 65

           2.5 ... Bedingte Registerkarten und Kontextbefehle ... 65

           2.6 ... Die Suchfunktion nutzen ... 67

           2.7 ... Die Backstage-Ansicht verwenden ... 71

           2.8 ... Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ... 77

           2.9 ... Die Livevorschau nutzen ... 80

           2.10 ... So individualisieren Sie Ihre Office-Ansicht ... 82

           2.11 ... Tastenkombinationen, die Ihnen das Leben leichter machen ... 83

      3.  Office 2021 -- Neuerungen in der Kurzübersicht ... 85

           3.1 ... Neues in Office 2021 ... 85

           3.2 ... Neues in Word 2021 ... 92

           3.3 ... Neues in Excel 2021 ... 93

           3.4 ... Neues in PowerPoint 2021 ... 96

           3.5 ... Neues in Outlook 2021 ... 97

    Teil II  Texte schreiben mit Word ... 99

      4.  Die Oberfläche von Word kennenlernen ... 101

           4.1 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 101

           4.2 ... Die Ansicht bequem an Ihre Arbeit anpassen ... 115

           4.3 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 118

           4.4 ... Die Darstellungsgrösse optimieren ... 122

           4.5 ... Die Statusleiste anpassen ... 125

           4.6 ... Mit Fenstern umgehen ... 126

      5.  Erste Schritte mit Word 2021 ... 129

           5.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 129

           5.2 ... Schnell zum Ziel mit Onlinevorlagen von Office.com ... 133

           5.3 ... Formatvorlagen, Designs und Deckblätter nutzen ... 134

           5.4 ... Dokumente formatieren ... 142

           5.5 ... Textinhalte markieren, kopieren, ausschneiden, einfügen ... 156

           5.6 ... Den Einfüge- und Überschreibmodus nutzen ... 162

           5.7 ... Mit Aufzählungen, Nummerierungen und Listen arbeiten ... 163

           5.8 ... Die Absatzeinstellungen anpassen ... 170

           5.9 ... Textinhalte in grossen Dokumenten suchen ... 173

           5.10 ... Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen ... 174

           5.11 ... Dokumente speichern ... 175

           5.12 ... Zuletzt verwendete Office-Dokumente öffnen ... 179

           5.13 ... Tastenkombinationen für die Arbeit mit Word-Dokumenten ... 182

           5.14 ... Wichtige grundlegende Programmeinstellungen festlegen ... 183

           5.15 ... Wenn Sie einmal Hilfe brauchen ... 187

      6.  Das Seitenlayout festlegen ... 189

           6.1 ... Ein wenig Fachkunde ... 189

           6.2 ... Die Seitenränder des Dokuments einrichten ... 191

           6.3 ... Einzüge und Abstände anpassen ... 196

           6.4 ... Hoch- oder Querformat wählen ... 201

           6.5 ... Abschnitte in einem Dokument unterschiedlich formatieren ... 202

           6.6 ... Wasserzeichen, Grafiken und Farben als Hintergrund nutzen ... 207

           6.7 ... Mit Designs arbeiten ... 213

           6.8 ... Umbrüche benutzen ... 216

           6.9 ... Zeilennummerierungen einsetzen ... 219

           6.10 ... Ein Dokument in Spalten unterteilen ... 221

           6.11 ... Ebenen definieren und Dokumentstrukturen anpassen ... 222

           6.12 ... Objekte ausrichten, gruppieren und drehen ... 227

           6.13 ... Weblayouts erstellen ... 230

           6.14 ... Die Dokumenteigenschaften in der Backstage-Ansicht anpassen ... 234

      7.  Vorlagen verwenden ... 237

           7.1 ... Dokumentvorlage vs. Formatvorlage ... 237

           7.2 ... Dokumentvorlagen verwenden ... 238

           7.3 ... Mit Formatvorlagen arbeiten ... 248

      8.  Gestaltungselemente einfügen ... 257

           8.1 ... Textfelder hinzufügen ... 257

           8.2 ... Grafiken einbinden ... 259

           8.3 ... Verweise und Verzeichnisse einfügen ... 280

           8.4 ... Mit Kopf- und Fusszeilen arbeiten ... 301

           8.5 ... Tabellen in Word einfügen ... 305

      9.  Mit Beschriftungen und Serienbriefen arbeiten ... 315

           9.1 ... Umschläge beschriften ... 315

           9.2 ... Etiketten mit Word anfertigen ... 318

           9.3 ... Einen Serienbrief erstellen ... 320

           9.4 ... Regeln aufstellen ... 333

           9.5 ... Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten ... 343

    10.  Dokumente überprüfen ... 347

           10.1 ... Die Silbentrennung nutzen ... 347

           10.2 ... Den Thesaurus verwenden ... 350

           10.3 ... Recherchieren und übersetzen ... 353

           10.4 ... Dokumente korrigieren ... 355

           10.5 ... Die Einstellungen für das Nachverfolgen von Änderungen anpassen ... 361

           10.6 ... Mit Kommentaren arbeiten ... 363

           10.7 ... Dokumente akustisch überprüfen ... 365

           10.8 ... Barrierefreiheit überprüfen ... 367

           10.9 ... Ähnliche Dokumente vergleichen ... 369

    11.  Word-Dateien drucken ... 373

           11.1 ... Die Druckeinstellungen in der Backstage-Ansicht festlegen ... 373

           11.2 ... Den Schnelldruck verwenden ... 379

    12.  Dokumente im Team bearbeiten ... 381

           12.1 ... Mit Berechtigungen arbeiten ... 381

           12.2 ... Bearbeitung für verschiedene Autoren einschränken ... 383

           12.3 ... Verschiedene Dokumentversionen verwalten ... 386

           12.4 ... Dokumente auf OneDrive und SharePoint freigeben ... 389

           12.5 ... Mit Word Online Dokumente bearbeiten ... 394

           12.6 ... Ein Office-Dokument auf einem Weblog veröffentlichen ... 395

    13.  Word einrichten und anpassen ... 399

           13.1 ... Die Programmeinstellungen individualisieren ... 399

           13.2 ... Das Menüband anpassen ... 403

           13.3 ... Häufig verwendete Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ablegen ... 406

    Teil III  Kalkulieren und Analysieren mit Excel ... 409

    14.  Die Oberfläche von Excel 2021 kennenlernen ... 411

           14.1 ... Datenbank vs. Tabellenkalkulation: Wo ist der Unterschied? ... 411

           14.2 ... Grundlagen zur Arbeit mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern ... 411

           14.3 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 414

           14.4 ... Zwischen Ansichten wechseln ... 416

           14.5 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 418

           14.6 ... Die Darstellungsgrösse ändern ... 419

           14.7 ... Die Statusleiste optimieren ... 421

           14.8 ... Mit mehreren Fenstern arbeiten ... 421

    15.  Erste Schritte mit Excel 2021 ... 427

           15.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 427

           15.2 ... Schnell zum Ziel mit Vorlagen von Office.com ... 428

           15.3 ... Mit Zahlenformatvorlagen arbeiten ... 430

           15.4 ... Navigation in Tabellendokumenten ... 434

           15.5 ... Bestimmte Werte mit einer bedingten Formatierung hervorheben ... 436

           15.6 ... Tabellendokumente formatieren ... 443

           15.7 ... Das Kontextmenü als wichtiges Hilfsmittel verwenden ... 446

           15.8 ... Die Windows-Zwischenablage in Excel nutzen ... 448

           15.9 ... Zellen und benannte Bereiche markieren ... 450

           15.10 ... Datenreihen mit der AutoAusfüllen-Funktion schnell ergänzen ... 451

           15.11 ... Der richtige Umgang mit Zeilen und Spalten ... 453

           15.12 ... Summen und Mittelwerte bilden ... 454

           15.13 ... Wie Sie eine umfangreiche Tabelle richtig planen und umsetzen ... 457

    16.  Mit Tabellendokumenten arbeiten ... 459

           16.1 ... Zellen verbinden und mit Überschriften versehen ... 459

           16.2 ... Tabellen mithilfe von Designs gestalten ... 462

           16.3 ... Schnellformatvorlagen nutzen ... 464

           16.4 ... Hintergrundfarben verwenden ... 469

           16.5 ... ClipArts (Online-Bilder) einfügen ... 473

           16.6 ... SmartArt-Grafiken einbauen ... 483

           16.7 ... Tabellendokumente: kreative oder sachliche Gestaltung? ... 493

           16.8 ... Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten ... 493

           16.9 ... Tabellendokumente speichern, drucken und veröffentlichen ... 501

    17.  Mit Formeln und Funktionen arbeiten ... 505

           17.1 ... Operatoren, ihre Bedeutung und Rangfolge ... 505

           17.2 ... Relative und absolute Zellbezüge ... 507

           17.3 ... Die richtige Formel über die Listenfelder auswählen ... 517

           17.4 ... Formeln direkt in eine Tabelle eingeben ... 519

           17.5 ... Mit Datums- und Zeitwerten rechnen ... 520

           17.6 ... Ergebnisse mit der Schnellanalyse erzeugen ... 527

           17.7 ... Matrixformeln verwenden ... 529

           17.8 ... Funktionen über den Funktionsassistenten suchen ... 532

           17.9 ... Finanzmathematische Funktionen ... 534

           17.10 ... Statistische Funktionen ... 537

           17.11 ... Logische Funktionen nutzen ... 539

           17.12 ... Mit umfangreichen Formeln arbeiten ... 541

           17.13 ... Daten aus dem Web und aus Access-Datenbanken importieren ... 545

           17.14 ... Fehlermeldungen verstehen und die Fehlerursache beheben ... 550

           17.15 ... Das Überwachungsfenster gebrauchen ... 551

           17.16 ... Gültigkeitsprüfung durchführen ... 553

    18.  Mit Formularen arbeiten ... 555

           18.1 ... Diese Formularsteuerelemente kennt Excel ... 555

           18.2 ... Ein Formular für die Dateneingabe erstellen ... 558

           18.3 ... Mit VBA-Code arbeiten ... 564

           18.4 ... Ein Tabellenblattformular erstellen ... 570

    19.  Daten filtern und sortieren ... 579

           19.1 ... Daten schnell alphabetisch sortieren ... 579

           19.2 ... Umfangreiche Sortierungen durchführen ... 581

           19.3 ... Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter) ... 585

           19.4 ... Die Bereichssuche benutzen ... 589

    20.  Daten mit Diagrammen anschaulich auswerten ... 593

           20.1 ... Diese Diagrammtypen kennt Excel 2021 ... 593

           20.2 ... Ein Diagramm erstellen ... 594

           20.3 ... Diagramme mit Layouts und Formatvorlagen gestalten ... 599

           20.4 ... Einzelne Diagrammelemente gestalten ... 604

           20.5 ... Welches Element soll sich wo befinden? -- Schnelllayouts verwenden ... 610

           20.6 ... Diagrammelemente bearbeiten ... 611

           20.7 ... Legenden erstellen und editieren ... 620

           20.8 ... Daten richtig beschriften ... 621

           20.9 ... Achsen und Skalierungen ändern ... 626

           20.10 ... Flächenkartogramme erstellen ... 632

           20.11 ... Mit Verbindungslinien, Trendlinien und Fehlerindikatoren arbeiten ... 633

           20.12 ... Minidiagramme in Tabellenzellen einsetzen: Sparklines ... 638

    21.  Pivot-Tabellen und die Was-wäre-wenn-Analyse ... 641

           21.1 ... Mit Pivot-Tabellen arbeiten ... 641

           21.2 ... Pivot-Tabellen mit der Funktion »Datenschnitt« filtern ... 649

           21.3 ... So analysieren Sie umfangreiche Tabellendaten mit PivotCharts ... 651

           21.4 ... Power Pivot ... 653

           21.5 ... Die Was-wäre-wenn-Analyse ... 655

           21.6 ... Was-wäre-wenn-Analyse mit dem Solver ... 657

    22.  Tipps und Tricks für den Excel-Alltag ... 661

           22.1 ... Zeilen, Spalten und Fenster fixieren ... 661

           22.2 ... Mit Listenfeldern arbeiten ... 662

           22.3 ... Oft verwendete Tabellendokumente als Vorlage festhalten ... 665

           22.4 ... Eigene Designs und Tabellenformatvorlagen erstellen ... 668

           22.5 ... Mit Excel Online Tabellendokumente online bearbeiten ... 672

    23.  Excel einrichten und anpassen ... 677

           23.1 ... Die wichtigsten Optionen in Excel 2021 ... 677

           23.2 ... Optionen für den Umgang mit Berechnungen ... 680

           23.3 ... So passen Sie Excel an Ihre Bedürfnisse an ... 682

    Teil IV  E-Mails und Termine im Griff mit Outlook ... 691

    24.  Die Outlook-Oberfläche kennenlernen ... 693

           24.1 ... Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 693

           24.2 ... Die Bereiche im Outlook-Nachrichtenfenster ... 696

           24.3 ... Nachrichtenelemente sortieren und in Gruppen anzeigen ... 699

           24.4 ... Die Ansichtseinstellungen verwenden ... 702

           24.5 ... IMAP, Exchange oder POP3 ... 705

    25.  Erste Schritte mit Outlook 2021 ... 713

           25.1 ... Outlook in Betrieb nehmen ... 713

           25.2 ... Nachrichten und Adressen importieren ... 714

           25.3 ... Nachrichten abrufen, schreiben und beantworten ... 721

           25.4 ... Designs, Briefpapier und andere gestalterische Elemente verwenden ... 731

           25.5 ... Mit Prioritäten arbeiten ... 733

           25.6 ... Für Übersichtlichkeit sorgen: Ordner erstellen und verwalten ... 734

    26.  Der richtige Umgang mit Spam ... 737

           26.1 ... Eine Unterhaltung ignorieren ... 737

           26.2 ... Absender und Domains mit dem Junk-E-Mail-Filter sperren ... 739

           26.3 ... Nachrichtenregeln zum Schutz vor unerwünschten E-Mails erstellen ... 742

    27.  Nachrichtenordner pflegen ... 745

           27.1 ... Nachrichten sortieren ... 745

           27.2 ... Mit Kategorien für mehr Übersicht sorgen ... 748

           27.3 ... Nachrichten mit Regeln automatisch in bestimmte Ordner verschieben ... 753

           27.4 ... Archivfunktionen nutzen ... 758

    28.  Ein Adressbuch anlegen und verwalten ... 763

           28.1 ... Adressen aus E-Mails übernehmen ... 763

           28.2 ... Einen neuen Kontakt anlegen ... 765

           28.3 ... Adresseinträge suchen, sortieren und pflegen ... 766

           28.4 ... Visitenkarten und Signaturen verwenden ... 770

           28.5 ... Mit LDAP-Adressbüchern arbeiten ... 774

           28.6 ... Zusammengehörige Kontakte gruppieren und kategorisieren ... 776

           28.7 ... Kontakte in andere Dateiformate exportieren ... 782

    29.  Termine und Aufgaben planen ... 785

           29.1 ... Die optimale Kalenderoption für Ihre Bedürfnisse wählen ... 785

           29.2 ... Mit Terminen arbeiten ... 790

           29.3 ... Eine Aufgabe erstellen ... 800

           29.4 ... Aufgaben sortieren und verwalten ... 803

           29.5 ... Mit Nachverfolgungen arbeiten ... 806

    30.  Notizen nutzen ... 809

           30.1 ... Notizen erstellen und verwalten ... 809

           30.2 ... Notizen in Kalendereinträge exportieren ... 812

           30.3 ... Outlook mit OneNote verknüpfen ... 814

    31.  Outlook im Team einsetzen ... 819

           31.1 ... Mit Besprechungsanfragen arbeiten ... 819

           31.2 ... Abstimmungen erstellen ... 821

           31.3 ... Kalender freigeben und versenden ... 824

           31.4 ... Termine und Besprechungseinträge per E-Mail senden ... 827

    32.  Die wichtigsten Outlook-Einstellungen ... 829

           32.1 ... Einstellungen zur Arbeit mit Nachrichten ... 829

           32.2 ... Sicherheitseinstellungen ... 833

           32.3 ... Einstellungen für die Arbeit mit Aufgaben und Terminen ... 835

    33.  Tipps und Tricks für den Umgang mit Outlook ... 839

           33.1 ... Mit Schnellbausteinen häufig verwendete Formulierungen festhalten ... 839

           33.2 ... Wenn Sie einmal nicht da sind: automatische Antworten senden ... 841

           33.3 ... Häufige Arbeitsschritte in QuickSteps festhalten ... 848

           33.4 ... Telefonlisten und Kalendereinträge drucken ... 850

    Teil V  Präsentieren mit PowerPoint ... 853

    34.  Die PowerPoint-Oberfläche kennenlernen ... 855

           34.1 ... Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 855

           34.2 ... Die verschiedenen Ansichten richtig nutzen ... 859

           34.3 ... Raster, Linien und Lineale bei Bedarf zuschalten ... 865

    35.  Erste Schritte mit PowerPoint 2021 ... 869

           35.1 ... Kreativ oder sachlich? -- Den richtigen Stil wählen ... 869

           35.2 ... Dank passender Vorlagen schnell eine Präsentation erstellen ... 870

           35.3 ... Neue Folien einfügen und mit Inhalt füllen ... 878

           35.4 ... Das Folienlayout schnell ändern ... 892

           35.5 ... Folien-, Handzettel- und Notizenmaster verwenden ... 893

    36.  Folien gestalten ... 899

           36.1 ... Übergänge und Folienwechsel einrichten ... 899

           36.2 ... Mit Animationen arbeiten ... 914

           36.3 ... Animationspfade ... 926

           36.4 ... Diagramme animieren ... 942

           36.5 ... Präsentationen mit Audio- und Videodateien aufwerten ... 947

    37.  Bildschirmpräsentationen ... 957

           37.1 ... Eine Bildschirmpräsentation starten ... 957

           37.2 ... Eine zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation erstellen ... 963

           37.3 ... Weitere benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen erstellen ... 971

           37.4 ... Nicht benötigte Folien ausblenden ... 976

           37.5 ... Folien zoomen ... 977

           37.6 ... Die Anzeigedauer der Folien festlegen ... 979

           37.7 ... Kommentare und Mediensteuerelemente ausblenden ... 981

           37.8 ... Die Auflösung Ihrer Präsentation optimieren ... 982

           37.9 ... Mit zwei Bildschirmen arbeiten: die Referentenansicht ... 984

           37.10 ... Präsentation mit Untertiteln (Transkription) ... 987

    38.  Präsentationen speichern, drucken und als Video ausgeben ... 989

           38.1 ... Die Eigenschaften einer Präsentation einsehen und bearbeiten ... 989

           38.2 ... Eine Präsentation speichern ... 992

           38.3 ... Vor dem Druck: Präsentationen in einzelne Abschnitte einteilen ... 994

           38.4 ... Präsentation als Video ausgeben ... 997

    39.  PowerPoint im Teameinsatz ... 999

           39.1 ... Mit Berechtigungen und Freigaben arbeiten ... 999

           39.2 ... Mit PowerPoint Online eine Präsentation auf OneDrive bearbeiten ... 1004

           39.3 ... Eine Präsentation per E-Mail versenden ... 1005

    40.  Tipps und Tricks für die Arbeit mit Präsentationen ... 1007

           40.1 ... WordArt-Effekte in einer Folie verwenden ... 1007

           40.2 ... Schnell und einfach ein Fotoalbum erstellen ... 1011

           40.3 ... Mit einer Vorlage einen Adventskalender erstellen ... 1015

    Teil VI  Microsoft Teams ... 1019

    41.  Eine Welt, ein Team -- mit Teams ... 1021

           41.1 ... Was ist Teams? ... 1021

           41.2 ... Microsoft Teams erwerben und starten ... 1022

           41.3 ... Kommunikation in Teams ... 1026

           41.4 ... Die Teams-Oberfläche kennenlernen ... 1026

           41.5 ... Teams-Kommunikation ... 1033

           41.6 ... Mit Besprechungen arbeiten ... 1041

           41.7 ... Aktivitäten ... 1044

    Teil VII  Office-Anwendungen im Zusammenspiel ... 1045

    42.  Anwendungsübergreifende Funktionen ... 1047

           42.1 ... Die Zwischenablage nutzen ... 1047

           42.2 ... Dokumente schreibgeschützt öffnen ... 1051

           42.3 ... Hyperlinks auf andere Dateien setzen ... 1055

    43.  Datenaustausch zwischen Office-Anwendungen ... 1059

           43.1 ... Einfügen oder verknüpfen? ... 1059

           43.2 ... Objekte aus anderen Programmen einfügen ... 1059

           43.3 ... Word 2021 -- Daten aus Excel und Access übernehmen ... 1061

           43.4 ... Excel 2021 -- Daten aus Word und Access verwenden ... 1072

           43.5 ... PowerPoint 2021 -- Word- und Excel-Daten nutzen ... 1082

           43.6 ... Outlook 2021 -- Kontakte aus Excel importieren ... 1087

    44.  Kompatibilität zwischen Versionen ... 1091

           44.1 ... Den Kompatibilitätsmodus nutzen ... 1091

           44.2 ... Office-Dateien konvertieren ... 1093

    45.  Dokumente gemeinsam bearbeiten ... 1097

           45.1 ... Mit OneDrive Dokumente austauschen ... 1097

           45.2 ... Dokumente mit den Office-Web-Apps online bearbeiten ... 1106

           45.3 ... SharePoint aktivieren ... 1110

    Teil VIII  Makros in Microsoft Office ... 1111

    46.  Wozu verwendet man Makros? ... 1113

           46.1 ... Makros -- eine kurze Einführung ... 1113

           46.2 ... Beispiele für typische Makroaufgaben ... 1118

    47.  Makros in der Praxis ... 1121

           47.1 ... Makros in Word ... 1121

           47.2 ... Makros in Excel ... 1133

      Anhang ... 1139

      A.  Tastaturbefehle ... 1141

      B.  Hilfreiche Internetseiten ... 1149

      C.  Glossar ... 1151

      Stichwortverzeichnis ... 1155