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Materialwirtschaft mit SAP − 100 Tipps & Tricks

Die besten Tipps für Einkauf, Disposition, Bestandsführung und Rechnungsprüfung mit SAP MM

Stefan Bäumler

Buch (Taschenbuch)
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Beschreibung

Sie arbeiten schon eine Weile mit MM und wundern sich immer noch, dass manche Abläufe so umständlich sind? Dann ist dieses Buch genau das richtige für Sie. Stefan Bäumler zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Aufgaben in Einkauf, Disposition, Bestandsführung und Rechnungsprüfung mit wenigen Kniffen beschleunigen. Alle Tipps sind praxiserprobt, leicht verständlich und kommen sofort zum Wesentlichen -- probieren Sie es gleich aus!Mit Tipps zu:• Einkaufsbelege• Genehmigungs- und Freigabeverfahren in der Fremdbeschaffung• Disposition• Bestandsführung und Chargenverwaltung• Rechnungsprüfung• Externe Dienstleistungen• Komponentenübergreifende Geschäftsprozesse und Integration• Stammdaten

Aus dem Inhalt:

Einkaufsbelege
Genehmigungs- und Freigabeverfahren in der Fremdbeschaffung
Disposition
Bestandsführung und Chargenverwaltung
Rechnungsprüfung
Externe Dienstleistungen
Komponentenübergreifende Geschäftsprozesse und Integration
Stammdaten

Stefan Bäumler arbeitet seit mehr als 20 Jahren mit SAP ERP Materials Management und hat zahlreiche Einführungsprojekte als Berater und Projektleiter begleitet. Nach dem Studium in Karlsruhe startete der Diplom-Wirtschaftsingenieur seine Karriere als Inhouse-Berater bei der Leica AG in der Schweiz. 1996 wechselte er zur SAP AG nach Walldorf und war bis Mitte 2001 in den Bereichen Materialwirtschaft sowie Stammdatenmanagement und -verteilung als Berater tätig. 2001 machte er sich als SAP-Berater selbständig. Seit 2008 ist er Geschäftsführer der conarum GmbH & Co KG. Seine Schwerpunkte sind die Projektleitung, die Beratung in der SAP-Materialwirtschaft und in SAP SRM, das Stammdatenmanagement und das Product Lifecycle Management. Stefan Bäumler betreut hierbei auch hochintegrative Prozesse als Lösungsarchitekt. Die Integration von Geschäftsprozess, IT-Prozess und technischen Belangen steht dabei stets im Mittelpunkt.

Produktdetails

Einband Taschenbuch
Seitenzahl 474
Erscheinungsdatum 28.11.2016
Sprache Deutsch
ISBN 978-3-8362-4047-5
Reihe SAP PRESS
Verlag Rheinwerk
Maße (L/B/H) 24.1/16.7/2.7 cm
Gewicht 806 g
Auflage 1

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  •   Einleitung ... 11

    Teil 1.  Komfortabler mit MM arbeiten ... 13

           Tipp 1 ... Suchbereich in der Bestellung festlegen ... 14

           Tipp 2 ... Kontierung abhängig von der Warengruppe vorschlagen lassen ... 18

           Tipp 3 ... Vorschlagswerte im Einkauf setzen ... 22

           Tipp 4 ... Vorschlagsparameter in der Bestellung setzen ... 26

           Tipp 5 ... Vorschlagsparameter im Wareneingang setzen ... 31

           Tipp 6 ... Vorbelegung des WEKennzeichens anhand der Kontierung steuern ... 33

           Tipp 7 ... Rückverfolgbarkeit automatisch generierter Belege in MM ... 35

           Tipp 8 ... Systemmeldungen in der Materialwirtschaft anpassen ... 38

           Tipp 9 ... Set-/Get-Parameter in der Materialwirtschaft ... 44

           Tipp 10 ... Mit einem Klick den Beschaffungsprozess überblicken ... 48

    Teil 2.  Einkaufsbelege ... 51

           Tipp 11 ... Versionierung im Einkauf aktivieren ... 52

           Tipp 12 ... Bestellanforderungen und Bestellungen über Vorlagen anlegen ... 56

           Tipp 13 ... Wertmässige Verteilung in der Mehrfachkontierung ... 59

           Tipp 14 ... Nachrichtensteuerung im Einkauf richtig einstellen ... 61

           Tipp 15 ... Einkaufsbelege per E-Mail ausgeben ... 67

           Tipp 16 ... E-Mail-Ausgabetext anpassen ... 71

           Trick 17 ... Lieferpläne mit Abrufdokumentation verwenden ... 75

           Tipp 18 ... Lieferplanabwicklung in die Disposition integrieren ... 79

           Tipp 19 ... Lieferplanabrufe automatisch erzeugen ... 83

           Tipp 20 ... Preisinformationen in Lieferplan und Kontrakt trennen ... 92

           Tipp 21 ... Steuerkennzeichen in der Bestellung vorbelegen ... 95

           Tipp 22 ... Preisfindung flexibel steuern ... 99

           Tipp 23 ... Erzeugte Bestellanforderungen automatisiert in Bestellungen umwandeln ... 103

           Tipp 24 ... Herstellerteilenummer im Einkauf aktivieren ... 108

           Tipp 25 ... Herstellerteilenummer im Einkauf verwenden ... 111

           Tipp 26 ... Mit Regellieferanten arbeiten ... 116

           Tipp 27 ... Streckenabwicklung umsetzen ... 119

    Teil 3.  Genehmigungs- und Freigabeverfahren in der Fremdbeschaffung ... 123

           Tipp 28 ... Freigabemerkmale festlegen ... 124

           Tipp 29 ... Freigabeverfahren mit Klassifizierung schnell einrichten ... 131

           Tipp 30 ... Freigaben von Bestellanforderungen durchführen ... 140

           Tipp 31 ... Änderungen am Einkaufsbeleg während der Freigabe einstellen ... 144

           Tipp 32 ... BANF-Freigabeverfahren mit Workflow-Anbindung ... 147

           Tipp 33 ... Freigabeverfahren für Bestellungen mit SAPWorkflow-Integration ... 156

           Tipp 34 ... Freigabe nachverfolgen ... 164

    Teil 4.  Disposition und Bedarfsplanung ... 169

           Tipp 35 ... Lagerorte von der Disposition ausschliessen ... 170

           Tipp 36 ... Lohnbearbeitung verwenden ... 173

           Tipp 37 ... Lohnbearbeitung -- Dispobereich einem Lieferanten zuordnen ... 178

           Tipp 38 ... Dispositionsprofile verwenden ... 184

           Tipp 39 ... Beschaffungs- und Bearbeitungszeiten in der Materialwirtschaft verstehen ... 187

           Tipp 40 ... Umterminierungshorizont festlegen und verstehen ... 193

           Tipp 41 ... Eröffnungshorizont einstellen und anwenden ... 195

           Tipp 42 ... Navigationsprofil in der Bedarfs-/Bestandsliste einstellen ... 198

           Tipp 43 ... Sicherheitsbestände dynamisieren ... 202

           Tipp 44 ... Quotierung verwenden ... 207

           Tipp 45 ... Quotierung um weiteren Lieferanten ergänzen ... 213

           Tipp 46 ... Rundungsprofile in der Beschaffung verwenden ... 216

           Tipp 47 ... Zusammenhänge in der Bedarfsermittlung erkennen ... 221

    Teil 5.  Bestandsführung ... 227

           Tipp 48 ... Kostenlose Lieferung verwenden ... 228

           Tipp 49 ... Serialnummern in der Bestellung aktivieren ... 231

           Tipp 50 ... Cycle Counting in der Inventur verwenden ... 236

           Tipp 51 ... Belegausdruck im Wareneingang einstellen ... 241

           Tipp 52 ... Lohnbearbeitungsabwicklung in MM -- Beistellung der Komponenten ... 245

           Tipp 53 ... Drucker in der Bestandsführung steuern ... 252

           Tipp 54 ... Einfache Wareneingangsprüfung einstellen ... 259

           Tipp 55 ... Prüflose im Wareneingang erzeugen ... 263

           Tipp 56 ... Serialnummern einsetzen ... 267

           Tipp 57 ... Serialnummern inventarisieren ... 271

           Tipp 58 ... Bestandsfindung aktivieren ... 275

           Tipp 59 ... Bestände kontrollieren und optimieren ... 283

           Tipp 60 ... Layout der Bestandsübersicht optimieren ... 291

           Tipp 61 ... Chargenverwaltung aktivieren ... 295

           Tipp 62 ... Klassifizierung von Chargen in der Bestandsführung verwenden ... 300

           Tipp 63 ... Chargenhistorie nutzen ... 305

    Teil 6.  Logistik-Rechnungsprüfung ... 313

           Tipp 64 ... ERS-Verfahren einsetzen ... 314

           Tipp 65 ... Nachrichtenausgabe im ERSVerfahren verwenden ... 318

           Tipp 66 ... Direkte Buchung auf Sach und Materialkonten ... 321

           Tipp 67 ... Buchung direkt auf Kontrakt ... 324

           Tipp 68 ... Steuerkennzeichen vorschlagen lassen ... 328

           Tipp 69 ... Varianten in der Positionsliste der Rechnungsprüfung ... 330

           Tipp 70 ... Stochastische Zahlsperre verwenden ... 334

           Tipp 71 ... Elektronische Belege via IDoc in der Rechnungsprüfung verarbeiten ... 337

           Tipp 72 ... Anzahlungen in der Logistik-Rechnungsprüfung verrechnen ... 343

           Tipp 73 ... Kleindifferenzen automatisch ausbuchen ... 349

    Teil 7.  Dienstleistungen ... 353

           Tipp 74 ... Feldsteuerung des Leistungsstamms ... 354

           Tipp 75 ... Musterleistungsverzeichnisse im Einkauf verwenden ... 358

           Tipp 76 ... Limits bei Dienstleistungen verwenden ... 365

           Tipp 77 ... Überschriften für benutzerdefinierte Felder individuell setzen ... 368

           Tipp 78 ... Bezugsquellenfindung für Dienstleistungen einstellen ... 372

           Tipp 79 ... Leistungserfassungsblätter aus der Instandhaltung erzeugen ... 375

           Tipp 80 ... Preispflege bei Dienstleistungen optimieren ... 380

           Tipp 81 ... Bildaufbau von Leistungszeilen anpassen ... 387

    Teil 8.  Stammdaten ... 393

           Tipp 82 ... Material für die Verwendung im Einkauf sperren ... 394

           Tipp 83 ... Feldsteuerung des Materialstamms ... 397

           Tipp 84 ... Unterschiedliche Nummernkreise im Materialstamm festlegen ... 402

           Tipp 85 ... Materialart im Materialstamm ändern ... 405

           Tipp 86 ... Basismengeneinheit im Materialstamm ändern ... 409

           Tipp 87 ... Vorschlagswerte im Materialstamm nutzen ... 411

           Tipp 88 ... Bildsteuerung des Materialstamms verstehen ... 414

           Tipp 89 ... Zugeordnete Konstruktionszeichnung direkt anzeigen ... 420

           Tipp 90 ... Änderungsdienst im Materialstamm verwenden ... 423

           Tipp 91 ... Lieferantenstamm konfigurieren und verwenden ... 427

           Tipp 92 ... Werksspezifischer Lieferantenstamm ... 431

           Tipp 93 ... Nachhaltigkeit im Lieferantenstamm sichern ... 435

    Teil 9.  Sonstiges ... 439

           Tipp 94 ... Bestellungen per EDI versenden ... 440

           Tipp 95 ... Zentrale Pflege der Nachrichtensteuerung ... 446

           Tipp 96 ... Dienste zum Objekt verwenden ... 448

           Tipp 97 ... Dokumentinfosätze in der Beschaffung verwenden ... 453

           Tipp 98 ... Erweiterung der Textarten in der Materialwirtschaft ... 456

           Tipp 99 ... Massenänderungen in der Materialwirtschaft ... 459

           Tipp 100 ... Volltextsuche einsetzen ... 463

      Über den Autor ... 467

      Index ... 469