Office 2019

Inhaltsverzeichnis



  Muss es denn gleich so viel sein? ... 35

Teil I  Microsoft Office 2019 kennenlernen ... 37

  1.  Für jeden die richtige Edition ... 39

       1.1 ... Die Unterschiede zwischen den Editionen ... 39

       1.2 ... Update, Upgrade, Vollversion ... 43

       1.3 ... Diese Mindestanforderungen muss Ihr Rechner erfüllen ... 45

       1.4 ... Office installieren ... 46

       1.5 ... Der erste Start ... 47

  2.  Die Oberfläche kennenlernen ... 49

       2.1 ... Die Benutzeroberfläche von Office kennenlernen ... 49

       2.2 ... Das Menüband ... 54

       2.3 ... Die Standardregisterkarten ... 62

       2.4 ... Die Programmregisterkarten ... 63

       2.5 ... Bedingte Registerkarten und Kontextbefehle ... 63

       2.6 ... Die Suchfunktion »Was möchten Sie tun?« nutzen ... 66

       2.7 ... Die Backstage-Ansicht verwenden ... 70

       2.8 ... Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ... 75

       2.9 ... Die Livevorschau nutzen ... 77

       2.10 ... So individualisieren Sie Ihre Office-Ansicht ... 79

       2.11 ... Tastenkombinationen, die Ihnen das Leben leichter machen ... 81

  3.  Office 2019 -- Neuerungen in der Kurzübersicht ... 83

       3.1 ... Neues in Office 2019 ... 83

       3.2 ... Neues in Word 2019 ... 87

       3.3 ... Neues in Excel 2019 ... 89

       3.4 ... Neues in PowerPoint 2019 ... 89

       3.5 ... Neues in Outlook 2019 ... 91

       3.6 ... Neues in OneNote ... 92

Teil II  Texte schreiben mit Word ... 95

  4.  Die Oberfläche von Word 2019 kennenlernen ... 97

       4.1 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 97

       4.2 ... Die Ansicht bequem an Ihre Arbeit anpassen ... 107

       4.3 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 109

       4.4 ... Die Darstellungsgrösse optimieren ... 114

       4.5 ... Die Statusleiste anpassen ... 116

       4.6 ... Mit Fenstern umgehen ... 117

  5.  Erste Schritte mit Word 2019 ... 119

       5.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 119

       5.2 ... Schnell zum Ziel mit Onlinevorlagen von Office.com ... 124

       5.3 ... Formatvorlagen, Designs und Deckblätter nutzen ... 124

       5.4 ... Dokumente formatieren ... 133

       5.5 ... Textinhalte markieren, kopieren, ausschneiden, einfügen ... 144

       5.6 ... Den Einfüge- und Überschreibmodus nutzen ... 150

       5.7 ... Mit Aufzählungen, Nummerierungen und Listen arbeiten ... 152

       5.8 ... Die Absatzeinstellungen anpassen ... 157

       5.9 ... Textinhalte in grossen Dokumenten suchen ... 160

       5.10 ... Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen ... 162

       5.11 ... Dokumente speichern ... 163

       5.12 ... Zuletzt verwendete Office-Dokumente öffnen ... 166

       5.13 ... Tastenkombinationen für die Arbeit mit Word-Dokumenten ... 169

       5.14 ... Wichtige grundlegende Programmeinstellungen festlegen ... 170

       5.15 ... Wenn Sie einmal Hilfe brauchen ... 174

  6.  Das Seitenlayout festlegen ... 175

       6.1 ... Ein wenig Fachkunde ... 175

       6.2 ... Die Seitenränder des Dokuments einrichten ... 177

       6.3 ... Einzüge und Abstände anpassen ... 181

       6.4 ... Hoch- oder Querformat wählen ... 185

       6.5 ... Abschnitte in einem Dokument unterschiedlich formatieren ... 186

       6.6 ... Wasserzeichen, Grafiken und Farben als Hintergrund nutzen ... 190

       6.7 ... Mit Designs arbeiten ... 197

       6.8 ... Umbrüche benutzen ... 200

       6.9 ... Zeilennummerierungen einsetzen ... 203

       6.10 ... Ein Dokument in Spalten unterteilen ... 205

       6.11 ... Ebenen definieren und Dokumentstrukturen anpassen ... 206

       6.12 ... Objekte ausrichten, gruppieren und drehen ... 210

       6.13 ... Weblayouts erstellen ... 213

       6.14 ... Die Dokumenteigenschaften in der Backstage-Ansicht anpassen ... 216

  7.  Vorlagen verwenden ... 219

       7.1 ... Dokumentvorlage vs. Formatvorlage ... 219

       7.2 ... Dokumentvorlagen verwenden ... 220

       7.3 ... Mit Formatvorlagen arbeiten ... 228

  8.  Gestaltungselemente einfügen ... 237

       8.1 ... Textfelder hinzufügen ... 237

       8.2 ... Grafiken einbinden ... 239

       8.3 ... Verweise und Verzeichnisse einfügen ... 257

       8.4 ... Mit Kopf- und Fusszeilen arbeiten ... 277

       8.5 ... Tabellen in Word einfügen ... 282

  9.  Mit Beschriftungen und Serienbriefen arbeiten ... 291

       9.1 ... Umschläge beschriften ... 291

       9.2 ... Etiketten mit Word anfertigen ... 293

       9.3 ... Einen Serienbrief erstellen ... 296

       9.4 ... Regeln aufstellen ... 307

       9.5 ... Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten ... 312

10.  Dokumente überprüfen ... 315

       10.1 ... Die Silbentrennung nutzen ... 315

       10.2 ... Den Thesaurus verwenden ... 318

       10.3 ... Recherchieren und Übersetzen ... 321

       10.4 ... Dokumente korrigieren ... 323

       10.5 ... Die Einstellungen für das Nachverfolgen von Änderungen anpassen ... 325

       10.6 ... Mit Kommentaren arbeiten ... 328

       10.7 ... Dokumente akustisch überprüfen ... 329

       10.8 ... Barrierefreiheit überprüfen ... 331

       10.9 ... Mit OneNote Notizen einfügen und verknüpfen ... 333

       10.10 ... Ähnliche Dokumente vergleichen ... 334

11.  Word-Dateien drucken ... 337

       11.1 ... Die Druckeinstellungen in der Backstage-Ansicht festlegen ... 337

       11.2 ... Den Schnelldruck verwenden ... 343

12.  Dokumente im Team bearbeiten ... 345

       12.1 ... Mit Berechtigungen arbeiten ... 345

       12.2 ... Bearbeitung für verschiedene Autoren einschränken ... 348

       12.3 ... Verschiedene Dokumentversionen verwalten ... 349

       12.4 ... Ein Dokument als E-Mail-Anhang an einen Kollegen senden ... 352

       12.5 ... Dokumente auf OneDrive und SharePoint freigeben ... 353

       12.6 ... Mit Word Online Dokumente bearbeiten ... 359

       12.7 ... Ein Office-Dokument auf einem Weblog veröffentlichen ... 361

13.  Word einrichten und anpassen ... 363

       13.1 ... Die Programmeinstellungen individualisieren ... 363

       13.2 ... Das Menüband anpassen ... 367

       13.3 ... Häufig verwendete Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ablegen ... 370

Teil III  Kalkulieren und Analysieren mit Excel ... 371

14.  Die Oberfläche von Excel 2019 kennenlernen ... 373

       14.1 ... Datenbank vs. Tabellenkalkulation: Wo ist der Unterschied? ... 373

       14.2 ... Grundlagen zur Arbeit mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern ... 373

       14.3 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 376

       14.4 ... Zwischen Ansichten wechseln ... 378

       14.5 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 380

       14.6 ... Die Darstellungsgrösse ändern ... 381

       14.7 ... Die Statusleiste optimieren ... 383

       14.8 ... Mit mehreren Fenstern arbeiten ... 383

15.  Erste Schritte mit Excel 2019 ... 389

       15.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 389

       15.2 ... Schnell zum Ziel mit Vorlagen von Office.com ... 390

       15.3 ... Mit Zahlenformatvorlagen arbeiten ... 392

       15.4 ... Navigation in Tabellendokumenten ... 396

       15.5 ... Bestimmte Werte mit einer bedingten Formatierung hervorheben ... 398

       15.6 ... Tabellendokumente formatieren ... 405

       15.7 ... Das Kontextmenü als wichtiges Hilfsmittel verwenden ... 408

       15.8 ... Die Windows-Zwischenablage in Excel nutzen ... 410

       15.9 ... Zellen und benannte Bereiche markieren ... 411

       15.10 ... Datenreihen mit der AutoAusfüllen-Funktion schnell ergänzen ... 412

       15.11 ... Der richtige Umgang mit Zeilen und Spalten ... 414

       15.12 ... Summen und Mittelwerte bilden ... 415

       15.13 ... Wie Sie eine umfangreiche Tabelle richtig planen und umsetzen ... 419

16.  Mit Tabellendokumenten arbeiten ... 421

       16.1 ... Zellen verbinden und mit Überschriften versehen ... 421

       16.2 ... Tabellen mithilfe von Designs gestalten ... 424

       16.3 ... Schnellformatvorlagen nutzen ... 426

       16.4 ... Hintergrundfarben verwenden ... 430

       16.5 ... ClipArts (Online-Bilder) einfügen ... 434

       16.6 ... SmartArt-Grafiken einbauen ... 444

       16.7 ... Tabellendokumente: kreative oder sachliche Gestaltung? ... 453

       16.8 ... Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten ... 454

       16.9 ... Tabellendokumente speichern, drucken und veröffentlichen ... 461

17.  Mit Formeln und Funktionen arbeiten ... 465

       17.1 ... Operatoren, ihre Bedeutung und Rangfolge ... 465

       17.2 ... Relative und absolute Zellbezüge ... 467

       17.3 ... Die richtige Formel über die Listenfelder auswählen ... 477

       17.4 ... Formeln direkt in eine Tabelle eingeben ... 479

       17.5 ... Mit Datums- und Zeitwerten rechnen ... 480

       17.6 ... Ergebnisse mit der Schnellanalyse erzeugen ... 487

       17.7 ... Matrixformeln verwenden ... 489

       17.8 ... Funktionen über den Funktionsassistenten suchen ... 492

       17.9 ... Finanzmathematische Funktionen ... 494

       17.10 ... Statistische Funktionen ... 497

       17.11 ... Logische Funktionen nutzen ... 499

       17.12 ... Mit umfangreichen Formeln arbeiten ... 501

       17.13 ... Daten aus dem Web und aus Access-Datenbanken importieren ... 505

       17.14 ... Fehlermeldungen verstehen und die Fehlerursache beheben ... 508

       17.15 ... Das Überwachungsfenster gebrauchen ... 510

       17.16 ... Gültigkeitsprüfung durchführen ... 511

18.  Mit Formularen arbeiten ... 515

       18.1 ... Diese Formularsteuerelemente kennt Excel ... 515

       18.2 ... Ein Formular für die Dateneingabe erstellen ... 518

       18.3 ... Mit VBA-Code arbeiten ... 523

       18.4 ... Ein Tabellenblattformular erstellen ... 529

19.  Daten filtern und sortieren ... 537

       19.1 ... Daten schnell alphabetisch sortieren ... 537

       19.2 ... Umfangreiche Sortierungen durchführen ... 539

       19.3 ... Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter) ... 543

20.  Daten mit Diagrammen anschaulich auswerten ... 549

       20.1 ... Diese Diagrammtypen kennt Excel 2019 ... 549

       20.2 ... Ein Diagramm erstellen ... 550

       20.3 ... Diagramme mit Layouts und Formatvorlagen gestalten ... 555

       20.4 ... Einzelne Diagrammelemente gestalten ... 560

       20.5 ... Welches Element soll sich wo befinden? -- Schnelllayouts verwenden ... 566

       20.6 ... Diagrammelemente bearbeiten ... 567

       20.7 ... Legenden erstellen und editieren ... 576

       20.8 ... Daten richtig beschriften ... 577

       20.9 ... Achsen und Skalierungen ändern ... 582

       20.10 ... Flächenkartogramme erstellen ... 588

       20.11 ... Mit Verbindungslinien, Trendlinien und Fehlerindikatoren arbeiten ... 589

       20.12 ... Minidiagramme in Tabellenzellen einsetzen: Sparklines ... 594

21.  Pivot-Tabellen und die Was-wäre-wenn-Analyse ... 597

       21.1 ... Mit Pivot-Tabellen arbeiten ... 597

       21.2 ... Pivot-Tabellen mit der Funktion »Datenschnitt« filtern ... 605

       21.3 ... So analysieren Sie umfangreiche Tabellendaten mit PivotCharts ... 607

       21.4 ... Power Pivot ... 609

       21.5 ... Die Was-wäre-wenn-Analyse ... 611

       21.6 ... Was-wäre-wenn-Analyse mit dem Solver ... 614

22.  Tipps und Tricks für den Excel-Alltag ... 619

       22.1 ... Zeilen, Spalten und Fenster fixieren ... 619

       22.2 ... Mit Listenfeldern arbeiten ... 620

       22.3 ... Oft verwendete Tabellendokumente als Vorlage festhalten ... 623

       22.4 ... Eigene Designs und Tabellenformatvorlagen erstellen ... 626

       22.5 ... Mit Excel Online Tabellendokumente online bearbeiten ... 629

23.  Excel einrichten und anpassen ... 633

       23.1 ... Die wichtigsten Optionen in Excel 2019 ... 633

       23.2 ... Optionen für den Umgang mit Berechnungen ... 636

       23.3 ... So passen Sie Excel an Ihre Bedürfnisse an ... 638

Teil IV  E-Mails und Termine im Griff mit Outlook ... 647

24.  Die Outlook-Oberfläche kennenlernen ... 649

       24.1 ... Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 649

       24.2 ... Die Bereiche im Outlook-Nachrichtenfenster ... 651

       24.3 ... Nachrichtenelemente sortieren und in Gruppen anzeigen ... 654

       24.4 ... Das Erinnerungsfenster nutzen ... 656

       24.5 ... Die Ansichtseinstellungen verwenden ... 659

       24.6 ... IMAP, Exchange oder POP3 ... 661

25.  Erste Schritte mit Outlook 2019 ... 671

       25.1 ... Ein neues E-Mail-Konto einrichten ... 671

       25.2 ... Nachrichten und Adressen importieren ... 673

       25.3 ... Nachrichten abrufen, schreiben und beantworten ... 680

       25.4 ... Designs, Briefpapier und andere gestalterische Elemente verwenden ... 689

       25.5 ... Mit Prioritäten arbeiten ... 691

       25.6 ... Für Übersichtlichkeit sorgen: Ordner erstellen und verwalten ... 692

26.  Der richtige Umgang mit Spam ... 695

       26.1 ... Eine Unterhaltung ignorieren ... 695

       26.2 ... Absender und Domains mit dem Junk-E-Mail-Filter sperren ... 697

       26.3 ... Nachrichtenregeln zum Schutz vor unerwünschten E-Mails erstellen ... 700

27.  Nachrichtenordner pflegen ... 703

       27.1 ... Nachrichten sortieren ... 703

       27.2 ... Mit Kategorien für mehr Übersicht sorgen ... 705

       27.3 ... Nachrichten mit Regeln automatisch in bestimmte Ordner verschieben ... 708

       27.4 ... Archivfunktionen nutzen ... 714

28.  Ein Adressbuch anlegen und verwalten ... 719

       28.1 ... Adressen aus E-Mails übernehmen ... 719

       28.2 ... Einen neuen Kontakt anlegen ... 720

       28.3 ... Adresseinträge suchen, sortieren und pflegen ... 722

       28.4 ... Visitenkarten und Signaturen verwenden ... 726

       28.5 ... Mit LDAP-Adressbüchern arbeiten ... 730

       28.6 ... Zusammengehörige Kontakte gruppieren und kategorisieren ... 732

       28.7 ... Kontakte in andere Dateiformate exportieren ... 737

29.  Termine und Aufgaben planen ... 739

       29.1 ... Die optimale Kalenderoption für Ihre Bedürfnisse wählen ... 739

       29.2 ... Termine und Terminserien eintragen ... 744

       29.3 ... Einen Internetkalender einrichten und veröffentlichen ... 750

       29.4 ... Eine Aufgabe erstellen ... 751

       29.5 ... Aufgaben sortieren und verwalten ... 753

       29.6 ... Mit Nachverfolgungen arbeiten ... 756

30.  Notizen nutzen ... 759

       30.1 ... Notizen erstellen und verwalten ... 759

       30.2 ... Notizen in Kalendereinträge exportieren ... 762

       30.3 ... Outlook mit OneNote verknüpfen ... 763

31.  Outlook im Team einsetzen ... 769

       31.1 ... Mit Besprechungsanfragen arbeiten ... 769

       31.2 ... Abstimmungen erstellen ... 772

       31.3 ... Kalender freigeben und versenden ... 774

       31.4 ... Termine und Besprechungseinträge per E-Mail senden ... 777

32.  Die wichtigsten Outlook-Einstellungen ... 779

       32.1 ... Einstellungen zur Arbeit mit Nachrichten ... 779

       32.2 ... Sicherheitseinstellungen ... 782

       32.3 ... Einstellungen für die Arbeit mit Aufgaben und Terminen ... 784

33.  Tipps und Tricks für den Umgang mit Outlook ... 787

       33.1 ... Elemente direkt über das Windows-Kontextmenü versenden ... 787

       33.2 ... Mit Schnellbausteinen häufig verwendete Formulierungen festhalten ... 792

       33.3 ... Wenn Sie einmal nicht da sind: automatische Antworten senden ... 794

       33.4 ... Häufige Arbeitsschritte in QuickSteps festhalten ... 799

       33.5 ... Telefonlisten und Kalendereinträge drucken ... 801

Teil V  Präsentieren mit PowerPoint ... 805

34.  Die PowerPoint-Oberfläche kennenlernen ... 807

       34.1 ... Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 807

       34.2 ... Die verschiedenen Ansichten richtig nutzen ... 811

       34.3 ... Raster, Linien und Lineale bei Bedarf zuschalten ... 817

35.  Erste Schritte mit PowerPoint 2019 ... 821

       35.1 ... Kreativ oder sachlich? -- Den richtigen Stil wählen ... 821

       35.2 ... Dank passender Vorlagen schnell eine Präsentation erstellen ... 822

       35.3 ... Neue Folien einfügen und mit Inhalt füllen ... 830

       35.4 ... Folienlayout schnell ändern ... 841

       35.5 ... Folien-, Handzettel- und Notizenmaster verwenden ... 842

36.  Folien gestalten ... 849

       36.1 ... Übergänge und Folienwechsel einrichten ... 849

       36.2 ... Mit Animationen arbeiten ... 863

       36.3 ... Animationspfade ... 876

       36.4 ... Diagramme animieren ... 892

       36.5 ... Präsentationen mit Audio- und Videodateien aufwerten ... 897

37.  Bildschirmpräsentationen ... 907

       37.1 ... Eine Bildschirmpräsentation starten ... 907

       37.2 ... Eine zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation erstellen ... 912

       37.3 ... Weitere benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen erstellen ... 920

       37.4 ... Nicht benötigte Folien ausblenden ... 924

       37.5 ... Folien zoomen ... 925

       37.6 ... Die Anzeigedauer der Folien festlegen ... 927

       37.7 ... Kommentare und Mediensteuerelemente ausblenden ... 929

       37.8 ... Die Auflösung Ihrer Präsentation optimieren ... 930

       37.9 ... Mit zwei Bildschirmen arbeiten: die Referentenansicht ... 931

       37.10 ... Eine Bildschirmpräsentation per Remoteverbindung übertragen ... 934

38.  Präsentationen speichern, drucken und als Video ausgeben ... 937

       38.1 ... Die Eigenschaften einer Präsentation einsehen und bearbeiten ... 937

       38.2 ... Eine Präsentation speichern ... 940

       38.3 ... Vor dem Druck: Präsentationen in einzelne Abschnitte einteilen ... 942

       38.4 ... Präsentation als Video ausgeben ... 945

39.  PowerPoint 2019 im Teameinsatz ... 947

       39.1 ... Mit Berechtigungen und Freigaben arbeiten ... 947

       39.2 ... Mit PowerPoint Online eine Präsentation auf OneDrive bearbeiten ... 954

       39.3 ... Eine Präsentation versenden ... 955

40.  Tipps und Tricks für die Arbeit mit Präsentationen ... 957

       40.1 ... WordArt-Effekte in einer Folie verwenden ... 957

       40.2 ... Schnell und einfach ein Fotoalbum erstellen ... 961

       40.3 ... Mit einer Vorlage einen Adventskalender erstellen ... 965

Teil VI  Office-Anwendungen im Zusammenspiel ... 969

41.  Anwendungsübergreifende Funktionen ... 971

       41.1 ... Die Zwischenablage nutzen ... 971

       41.2 ... Dokumente schreibgeschützt öffnen ... 975

       41.3 ... Hyperlinks auf andere Dateien setzen ... 979

42.  Datenaustausch zwischen Office-Anwendungen ... 985

       42.1 ... Einfügen oder verknüpfen? ... 985

       42.2 ... Objekte aus anderen Programmen einfügen ... 985

       42.3 ... Word 2019 -- Daten aus Excel und Access übernehmen ... 987

       42.4 ... Excel 2019 -- Daten aus Word und Access verwenden ... 998

       42.5 ... PowerPoint 2019 -- Word- und Excel-Daten nutzen ... 1007

       42.6 ... Outlook 2019 -- Kontakte aus Excel importieren ... 1013

43.  Kompatibilität zwischen Versionen ... 1015

       43.1 ... Den Kompatibilitätsmodus nutzen ... 1015

       43.2 ... Office-Dateien konvertieren ... 1017

44.  Dokumente gemeinsam bearbeiten ... 1021

       44.1 ... Mit OneDrive Dokumente austauschen ... 1021

       44.2 ... Dokumente mit den Office Web Apps online bearbeiten ... 1030

       44.3 ... SharePoint aktivieren ... 1033

Teil VII  Makros in Microsoft Office ... 1035

45.  Wozu verwendet man Makros? ... 1037

       45.1 ... Makros -- eine kurze Einführung ... 1037

       45.2 ... Beispiele für typische Makroaufgaben ... 1042

46.  Makros in der Praxis ... 1045

       46.1 ... Makros in Word ... 1045

       46.2 ... Makros in Excel ... 1056

Teil VIII  Anhang ... 1063

  A.  Tastaturbefehle ... 1065

  B.  Hilfreiche Internetseiten ... 1071

  C.  Glossar ... 1073

  Stichwortverzeichnis ... 1077

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Beschreibung

Details

Einband

Gebundene Ausgabe

Erscheinungsdatum

28.01.2019

Verlag

Vierfarben

Seitenzahl

1098

Maße (L/B/H)

24.6/19.2/6 cm

Beschreibung

Details

Einband

Gebundene Ausgabe

Erscheinungsdatum

28.01.2019

Verlag

Vierfarben

Seitenzahl

1098

Maße (L/B/H)

24.6/19.2/6 cm

Gewicht

2168 g

Auflage

1

Sprache

Deutsch

ISBN

978-3-8421-0531-7

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           2.6 ... Die Suchfunktion »Was möchten Sie tun?« nutzen ... 66

           2.7 ... Die Backstage-Ansicht verwenden ... 70

           2.8 ... Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ... 75

           2.9 ... Die Livevorschau nutzen ... 77

           2.10 ... So individualisieren Sie Ihre Office-Ansicht ... 79

           2.11 ... Tastenkombinationen, die Ihnen das Leben leichter machen ... 81

      3.  Office 2019 -- Neuerungen in der Kurzübersicht ... 83

           3.1 ... Neues in Office 2019 ... 83

           3.2 ... Neues in Word 2019 ... 87

           3.3 ... Neues in Excel 2019 ... 89

           3.4 ... Neues in PowerPoint 2019 ... 89

           3.5 ... Neues in Outlook 2019 ... 91

           3.6 ... Neues in OneNote ... 92

    Teil II  Texte schreiben mit Word ... 95

      4.  Die Oberfläche von Word 2019 kennenlernen ... 97

           4.1 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 97

           4.2 ... Die Ansicht bequem an Ihre Arbeit anpassen ... 107

           4.3 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 109

           4.4 ... Die Darstellungsgrösse optimieren ... 114

           4.5 ... Die Statusleiste anpassen ... 116

           4.6 ... Mit Fenstern umgehen ... 117

      5.  Erste Schritte mit Word 2019 ... 119

           5.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 119

           5.2 ... Schnell zum Ziel mit Onlinevorlagen von Office.com ... 124

           5.3 ... Formatvorlagen, Designs und Deckblätter nutzen ... 124

           5.4 ... Dokumente formatieren ... 133

           5.5 ... Textinhalte markieren, kopieren, ausschneiden, einfügen ... 144

           5.6 ... Den Einfüge- und Überschreibmodus nutzen ... 150

           5.7 ... Mit Aufzählungen, Nummerierungen und Listen arbeiten ... 152

           5.8 ... Die Absatzeinstellungen anpassen ... 157

           5.9 ... Textinhalte in grossen Dokumenten suchen ... 160

           5.10 ... Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen ... 162

           5.11 ... Dokumente speichern ... 163

           5.12 ... Zuletzt verwendete Office-Dokumente öffnen ... 166

           5.13 ... Tastenkombinationen für die Arbeit mit Word-Dokumenten ... 169

           5.14 ... Wichtige grundlegende Programmeinstellungen festlegen ... 170

           5.15 ... Wenn Sie einmal Hilfe brauchen ... 174

      6.  Das Seitenlayout festlegen ... 175

           6.1 ... Ein wenig Fachkunde ... 175

           6.2 ... Die Seitenränder des Dokuments einrichten ... 177

           6.3 ... Einzüge und Abstände anpassen ... 181

           6.4 ... Hoch- oder Querformat wählen ... 185

           6.5 ... Abschnitte in einem Dokument unterschiedlich formatieren ... 186

           6.6 ... Wasserzeichen, Grafiken und Farben als Hintergrund nutzen ... 190

           6.7 ... Mit Designs arbeiten ... 197

           6.8 ... Umbrüche benutzen ... 200

           6.9 ... Zeilennummerierungen einsetzen ... 203

           6.10 ... Ein Dokument in Spalten unterteilen ... 205

           6.11 ... Ebenen definieren und Dokumentstrukturen anpassen ... 206

           6.12 ... Objekte ausrichten, gruppieren und drehen ... 210

           6.13 ... Weblayouts erstellen ... 213

           6.14 ... Die Dokumenteigenschaften in der Backstage-Ansicht anpassen ... 216

      7.  Vorlagen verwenden ... 219

           7.1 ... Dokumentvorlage vs. Formatvorlage ... 219

           7.2 ... Dokumentvorlagen verwenden ... 220

           7.3 ... Mit Formatvorlagen arbeiten ... 228

      8.  Gestaltungselemente einfügen ... 237

           8.1 ... Textfelder hinzufügen ... 237

           8.2 ... Grafiken einbinden ... 239

           8.3 ... Verweise und Verzeichnisse einfügen ... 257

           8.4 ... Mit Kopf- und Fusszeilen arbeiten ... 277

           8.5 ... Tabellen in Word einfügen ... 282

      9.  Mit Beschriftungen und Serienbriefen arbeiten ... 291

           9.1 ... Umschläge beschriften ... 291

           9.2 ... Etiketten mit Word anfertigen ... 293

           9.3 ... Einen Serienbrief erstellen ... 296

           9.4 ... Regeln aufstellen ... 307

           9.5 ... Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten ... 312

    10.  Dokumente überprüfen ... 315

           10.1 ... Die Silbentrennung nutzen ... 315

           10.2 ... Den Thesaurus verwenden ... 318

           10.3 ... Recherchieren und Übersetzen ... 321

           10.4 ... Dokumente korrigieren ... 323

           10.5 ... Die Einstellungen für das Nachverfolgen von Änderungen anpassen ... 325

           10.6 ... Mit Kommentaren arbeiten ... 328

           10.7 ... Dokumente akustisch überprüfen ... 329

           10.8 ... Barrierefreiheit überprüfen ... 331

           10.9 ... Mit OneNote Notizen einfügen und verknüpfen ... 333

           10.10 ... Ähnliche Dokumente vergleichen ... 334

    11.  Word-Dateien drucken ... 337

           11.1 ... Die Druckeinstellungen in der Backstage-Ansicht festlegen ... 337

           11.2 ... Den Schnelldruck verwenden ... 343

    12.  Dokumente im Team bearbeiten ... 345

           12.1 ... Mit Berechtigungen arbeiten ... 345

           12.2 ... Bearbeitung für verschiedene Autoren einschränken ... 348

           12.3 ... Verschiedene Dokumentversionen verwalten ... 349

           12.4 ... Ein Dokument als E-Mail-Anhang an einen Kollegen senden ... 352

           12.5 ... Dokumente auf OneDrive und SharePoint freigeben ... 353

           12.6 ... Mit Word Online Dokumente bearbeiten ... 359

           12.7 ... Ein Office-Dokument auf einem Weblog veröffentlichen ... 361

    13.  Word einrichten und anpassen ... 363

           13.1 ... Die Programmeinstellungen individualisieren ... 363

           13.2 ... Das Menüband anpassen ... 367

           13.3 ... Häufig verwendete Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ablegen ... 370

    Teil III  Kalkulieren und Analysieren mit Excel ... 371

    14.  Die Oberfläche von Excel 2019 kennenlernen ... 373

           14.1 ... Datenbank vs. Tabellenkalkulation: Wo ist der Unterschied? ... 373

           14.2 ... Grundlagen zur Arbeit mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern ... 373

           14.3 ... Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 376

           14.4 ... Zwischen Ansichten wechseln ... 378

           14.5 ... Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ... 380

           14.6 ... Die Darstellungsgrösse ändern ... 381

           14.7 ... Die Statusleiste optimieren ... 383

           14.8 ... Mit mehreren Fenstern arbeiten ... 383

    15.  Erste Schritte mit Excel 2019 ... 389

           15.1 ... Ein neues Dokument beginnen ... 389

           15.2 ... Schnell zum Ziel mit Vorlagen von Office.com ... 390

           15.3 ... Mit Zahlenformatvorlagen arbeiten ... 392

           15.4 ... Navigation in Tabellendokumenten ... 396

           15.5 ... Bestimmte Werte mit einer bedingten Formatierung hervorheben ... 398

           15.6 ... Tabellendokumente formatieren ... 405

           15.7 ... Das Kontextmenü als wichtiges Hilfsmittel verwenden ... 408

           15.8 ... Die Windows-Zwischenablage in Excel nutzen ... 410

           15.9 ... Zellen und benannte Bereiche markieren ... 411

           15.10 ... Datenreihen mit der AutoAusfüllen-Funktion schnell ergänzen ... 412

           15.11 ... Der richtige Umgang mit Zeilen und Spalten ... 414

           15.12 ... Summen und Mittelwerte bilden ... 415

           15.13 ... Wie Sie eine umfangreiche Tabelle richtig planen und umsetzen ... 419

    16.  Mit Tabellendokumenten arbeiten ... 421

           16.1 ... Zellen verbinden und mit Überschriften versehen ... 421

           16.2 ... Tabellen mithilfe von Designs gestalten ... 424

           16.3 ... Schnellformatvorlagen nutzen ... 426

           16.4 ... Hintergrundfarben verwenden ... 430

           16.5 ... ClipArts (Online-Bilder) einfügen ... 434

           16.6 ... SmartArt-Grafiken einbauen ... 444

           16.7 ... Tabellendokumente: kreative oder sachliche Gestaltung? ... 453

           16.8 ... Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten ... 454

           16.9 ... Tabellendokumente speichern, drucken und veröffentlichen ... 461

    17.  Mit Formeln und Funktionen arbeiten ... 465

           17.1 ... Operatoren, ihre Bedeutung und Rangfolge ... 465

           17.2 ... Relative und absolute Zellbezüge ... 467

           17.3 ... Die richtige Formel über die Listenfelder auswählen ... 477

           17.4 ... Formeln direkt in eine Tabelle eingeben ... 479

           17.5 ... Mit Datums- und Zeitwerten rechnen ... 480

           17.6 ... Ergebnisse mit der Schnellanalyse erzeugen ... 487

           17.7 ... Matrixformeln verwenden ... 489

           17.8 ... Funktionen über den Funktionsassistenten suchen ... 492

           17.9 ... Finanzmathematische Funktionen ... 494

           17.10 ... Statistische Funktionen ... 497

           17.11 ... Logische Funktionen nutzen ... 499

           17.12 ... Mit umfangreichen Formeln arbeiten ... 501

           17.13 ... Daten aus dem Web und aus Access-Datenbanken importieren ... 505

           17.14 ... Fehlermeldungen verstehen und die Fehlerursache beheben ... 508

           17.15 ... Das Überwachungsfenster gebrauchen ... 510

           17.16 ... Gültigkeitsprüfung durchführen ... 511

    18.  Mit Formularen arbeiten ... 515

           18.1 ... Diese Formularsteuerelemente kennt Excel ... 515

           18.2 ... Ein Formular für die Dateneingabe erstellen ... 518

           18.3 ... Mit VBA-Code arbeiten ... 523

           18.4 ... Ein Tabellenblattformular erstellen ... 529

    19.  Daten filtern und sortieren ... 537

           19.1 ... Daten schnell alphabetisch sortieren ... 537

           19.2 ... Umfangreiche Sortierungen durchführen ... 539

           19.3 ... Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter) ... 543

    20.  Daten mit Diagrammen anschaulich auswerten ... 549

           20.1 ... Diese Diagrammtypen kennt Excel 2019 ... 549

           20.2 ... Ein Diagramm erstellen ... 550

           20.3 ... Diagramme mit Layouts und Formatvorlagen gestalten ... 555

           20.4 ... Einzelne Diagrammelemente gestalten ... 560

           20.5 ... Welches Element soll sich wo befinden? -- Schnelllayouts verwenden ... 566

           20.6 ... Diagrammelemente bearbeiten ... 567

           20.7 ... Legenden erstellen und editieren ... 576

           20.8 ... Daten richtig beschriften ... 577

           20.9 ... Achsen und Skalierungen ändern ... 582

           20.10 ... Flächenkartogramme erstellen ... 588

           20.11 ... Mit Verbindungslinien, Trendlinien und Fehlerindikatoren arbeiten ... 589

           20.12 ... Minidiagramme in Tabellenzellen einsetzen: Sparklines ... 594

    21.  Pivot-Tabellen und die Was-wäre-wenn-Analyse ... 597

           21.1 ... Mit Pivot-Tabellen arbeiten ... 597

           21.2 ... Pivot-Tabellen mit der Funktion »Datenschnitt« filtern ... 605

           21.3 ... So analysieren Sie umfangreiche Tabellendaten mit PivotCharts ... 607

           21.4 ... Power Pivot ... 609

           21.5 ... Die Was-wäre-wenn-Analyse ... 611

           21.6 ... Was-wäre-wenn-Analyse mit dem Solver ... 614

    22.  Tipps und Tricks für den Excel-Alltag ... 619

           22.1 ... Zeilen, Spalten und Fenster fixieren ... 619

           22.2 ... Mit Listenfeldern arbeiten ... 620

           22.3 ... Oft verwendete Tabellendokumente als Vorlage festhalten ... 623

           22.4 ... Eigene Designs und Tabellenformatvorlagen erstellen ... 626

           22.5 ... Mit Excel Online Tabellendokumente online bearbeiten ... 629

    23.  Excel einrichten und anpassen ... 633

           23.1 ... Die wichtigsten Optionen in Excel 2019 ... 633

           23.2 ... Optionen für den Umgang mit Berechnungen ... 636

           23.3 ... So passen Sie Excel an Ihre Bedürfnisse an ... 638

    Teil IV  E-Mails und Termine im Griff mit Outlook ... 647

    24.  Die Outlook-Oberfläche kennenlernen ... 649

           24.1 ... Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 649

           24.2 ... Die Bereiche im Outlook-Nachrichtenfenster ... 651

           24.3 ... Nachrichtenelemente sortieren und in Gruppen anzeigen ... 654

           24.4 ... Das Erinnerungsfenster nutzen ... 656

           24.5 ... Die Ansichtseinstellungen verwenden ... 659

           24.6 ... IMAP, Exchange oder POP3 ... 661

    25.  Erste Schritte mit Outlook 2019 ... 671

           25.1 ... Ein neues E-Mail-Konto einrichten ... 671

           25.2 ... Nachrichten und Adressen importieren ... 673

           25.3 ... Nachrichten abrufen, schreiben und beantworten ... 680

           25.4 ... Designs, Briefpapier und andere gestalterische Elemente verwenden ... 689

           25.5 ... Mit Prioritäten arbeiten ... 691

           25.6 ... Für Übersichtlichkeit sorgen: Ordner erstellen und verwalten ... 692

    26.  Der richtige Umgang mit Spam ... 695

           26.1 ... Eine Unterhaltung ignorieren ... 695

           26.2 ... Absender und Domains mit dem Junk-E-Mail-Filter sperren ... 697

           26.3 ... Nachrichtenregeln zum Schutz vor unerwünschten E-Mails erstellen ... 700

    27.  Nachrichtenordner pflegen ... 703

           27.1 ... Nachrichten sortieren ... 703

           27.2 ... Mit Kategorien für mehr Übersicht sorgen ... 705

           27.3 ... Nachrichten mit Regeln automatisch in bestimmte Ordner verschieben ... 708

           27.4 ... Archivfunktionen nutzen ... 714

    28.  Ein Adressbuch anlegen und verwalten ... 719

           28.1 ... Adressen aus E-Mails übernehmen ... 719

           28.2 ... Einen neuen Kontakt anlegen ... 720

           28.3 ... Adresseinträge suchen, sortieren und pflegen ... 722

           28.4 ... Visitenkarten und Signaturen verwenden ... 726

           28.5 ... Mit LDAP-Adressbüchern arbeiten ... 730

           28.6 ... Zusammengehörige Kontakte gruppieren und kategorisieren ... 732

           28.7 ... Kontakte in andere Dateiformate exportieren ... 737

    29.  Termine und Aufgaben planen ... 739

           29.1 ... Die optimale Kalenderoption für Ihre Bedürfnisse wählen ... 739

           29.2 ... Termine und Terminserien eintragen ... 744

           29.3 ... Einen Internetkalender einrichten und veröffentlichen ... 750

           29.4 ... Eine Aufgabe erstellen ... 751

           29.5 ... Aufgaben sortieren und verwalten ... 753

           29.6 ... Mit Nachverfolgungen arbeiten ... 756

    30.  Notizen nutzen ... 759

           30.1 ... Notizen erstellen und verwalten ... 759

           30.2 ... Notizen in Kalendereinträge exportieren ... 762

           30.3 ... Outlook mit OneNote verknüpfen ... 763

    31.  Outlook im Team einsetzen ... 769

           31.1 ... Mit Besprechungsanfragen arbeiten ... 769

           31.2 ... Abstimmungen erstellen ... 772

           31.3 ... Kalender freigeben und versenden ... 774

           31.4 ... Termine und Besprechungseinträge per E-Mail senden ... 777

    32.  Die wichtigsten Outlook-Einstellungen ... 779

           32.1 ... Einstellungen zur Arbeit mit Nachrichten ... 779

           32.2 ... Sicherheitseinstellungen ... 782

           32.3 ... Einstellungen für die Arbeit mit Aufgaben und Terminen ... 784

    33.  Tipps und Tricks für den Umgang mit Outlook ... 787

           33.1 ... Elemente direkt über das Windows-Kontextmenü versenden ... 787

           33.2 ... Mit Schnellbausteinen häufig verwendete Formulierungen festhalten ... 792

           33.3 ... Wenn Sie einmal nicht da sind: automatische Antworten senden ... 794

           33.4 ... Häufige Arbeitsschritte in QuickSteps festhalten ... 799

           33.5 ... Telefonlisten und Kalendereinträge drucken ... 801

    Teil V  Präsentieren mit PowerPoint ... 805

    34.  Die PowerPoint-Oberfläche kennenlernen ... 807

           34.1 ... Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten ... 807

           34.2 ... Die verschiedenen Ansichten richtig nutzen ... 811

           34.3 ... Raster, Linien und Lineale bei Bedarf zuschalten ... 817

    35.  Erste Schritte mit PowerPoint 2019 ... 821

           35.1 ... Kreativ oder sachlich? -- Den richtigen Stil wählen ... 821

           35.2 ... Dank passender Vorlagen schnell eine Präsentation erstellen ... 822

           35.3 ... Neue Folien einfügen und mit Inhalt füllen ... 830

           35.4 ... Folienlayout schnell ändern ... 841

           35.5 ... Folien-, Handzettel- und Notizenmaster verwenden ... 842

    36.  Folien gestalten ... 849

           36.1 ... Übergänge und Folienwechsel einrichten ... 849

           36.2 ... Mit Animationen arbeiten ... 863

           36.3 ... Animationspfade ... 876

           36.4 ... Diagramme animieren ... 892

           36.5 ... Präsentationen mit Audio- und Videodateien aufwerten ... 897

    37.  Bildschirmpräsentationen ... 907

           37.1 ... Eine Bildschirmpräsentation starten ... 907

           37.2 ... Eine zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation erstellen ... 912

           37.3 ... Weitere benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen erstellen ... 920

           37.4 ... Nicht benötigte Folien ausblenden ... 924

           37.5 ... Folien zoomen ... 925

           37.6 ... Die Anzeigedauer der Folien festlegen ... 927

           37.7 ... Kommentare und Mediensteuerelemente ausblenden ... 929

           37.8 ... Die Auflösung Ihrer Präsentation optimieren ... 930

           37.9 ... Mit zwei Bildschirmen arbeiten: die Referentenansicht ... 931

           37.10 ... Eine Bildschirmpräsentation per Remoteverbindung übertragen ... 934

    38.  Präsentationen speichern, drucken und als Video ausgeben ... 937

           38.1 ... Die Eigenschaften einer Präsentation einsehen und bearbeiten ... 937

           38.2 ... Eine Präsentation speichern ... 940

           38.3 ... Vor dem Druck: Präsentationen in einzelne Abschnitte einteilen ... 942

           38.4 ... Präsentation als Video ausgeben ... 945

    39.  PowerPoint 2019 im Teameinsatz ... 947

           39.1 ... Mit Berechtigungen und Freigaben arbeiten ... 947

           39.2 ... Mit PowerPoint Online eine Präsentation auf OneDrive bearbeiten ... 954

           39.3 ... Eine Präsentation versenden ... 955

    40.  Tipps und Tricks für die Arbeit mit Präsentationen ... 957

           40.1 ... WordArt-Effekte in einer Folie verwenden ... 957

           40.2 ... Schnell und einfach ein Fotoalbum erstellen ... 961

           40.3 ... Mit einer Vorlage einen Adventskalender erstellen ... 965

    Teil VI  Office-Anwendungen im Zusammenspiel ... 969

    41.  Anwendungsübergreifende Funktionen ... 971

           41.1 ... Die Zwischenablage nutzen ... 971

           41.2 ... Dokumente schreibgeschützt öffnen ... 975

           41.3 ... Hyperlinks auf andere Dateien setzen ... 979

    42.  Datenaustausch zwischen Office-Anwendungen ... 985

           42.1 ... Einfügen oder verknüpfen? ... 985

           42.2 ... Objekte aus anderen Programmen einfügen ... 985

           42.3 ... Word 2019 -- Daten aus Excel und Access übernehmen ... 987

           42.4 ... Excel 2019 -- Daten aus Word und Access verwenden ... 998

           42.5 ... PowerPoint 2019 -- Word- und Excel-Daten nutzen ... 1007

           42.6 ... Outlook 2019 -- Kontakte aus Excel importieren ... 1013

    43.  Kompatibilität zwischen Versionen ... 1015

           43.1 ... Den Kompatibilitätsmodus nutzen ... 1015

           43.2 ... Office-Dateien konvertieren ... 1017

    44.  Dokumente gemeinsam bearbeiten ... 1021

           44.1 ... Mit OneDrive Dokumente austauschen ... 1021

           44.2 ... Dokumente mit den Office Web Apps online bearbeiten ... 1030

           44.3 ... SharePoint aktivieren ... 1033

    Teil VII  Makros in Microsoft Office ... 1035

    45.  Wozu verwendet man Makros? ... 1037

           45.1 ... Makros -- eine kurze Einführung ... 1037

           45.2 ... Beispiele für typische Makroaufgaben ... 1042

    46.  Makros in der Praxis ... 1045

           46.1 ... Makros in Word ... 1045

           46.2 ... Makros in Excel ... 1056

    Teil VIII  Anhang ... 1063

      A.  Tastaturbefehle ... 1065

      B.  Hilfreiche Internetseiten ... 1071

      C.  Glossar ... 1073

      Stichwortverzeichnis ... 1077